Finance Close & Process Documentation Consultant

af; Manchester; Hybrid; GBP 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

af poszukuje konsultantów ds. finansów i księgowości do wsparcia zespołu Finance podczas zamknięcia roku (Year-End Close). Praca w 100% zdalnie z Polski z okazjonalnymi wyjazdami do Manchesteru (UK).

Projekt obejmuje mapowanie procesów, dokumentację SOP i materiałów szkoleniowych, a także transfer wiedzy między zespołami. Wymaga doświadczenia w księgowości, znajomości R2R i Month-/Year-End Close, z elastycznością do pracy B2B za stawki 180–230 PLN/h netto + VAT.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie w obszarze księgowości, szczególnie R2R.
• Doświadczenie w zamknięciu miesiąca i roku finansowego.
• Umiejętności analityczne i dobre prowadzenie dokumentacji.

Responsibilities

• Obserwacja procesów finansowo-księgowych podczas zamknięcia roku.
• Dokumentowanie czynności księgowych, etapów i przekazywania zadań.
• Przygotowywanie SOP i materiałów szkoleniowych.
• Transfer wiedzy między zespołami Finance.
• Współpraca z ekspertami Finance SMEs w weryfikowaniu przebiegu procesów.
• Prowadzenie powierzonych zadań przy ograniczonym nadzorze klienta.

Skills

R2R

Month-End Close

Year-End Close

Intercompany

Reconciliations

Job description

Lokalizacja: 100% zdalnie z Polski + okazjonalne wyjazdy do Manchesteru (UK)
Stawka: 180–230 PLN/h netto + VAT (B2B)
Start:ASAP/2 tygodnie
Czas trwania projektu: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia

O projekcie

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy konsultantów z doświadczeniem w obszarze finansów i księgowości, którzy wesprą zespół Finance naszego klienta podczas procesu zamknięcia roku finansowego (Year-End Close).

Projekt koncentruje się na obserwacji bieżących procesów księgowych, ich szczegółowym opisywaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji procesowej, procedur SOP (Standard Operating Procedures) i materiałów szkoleniowych. Będziesz współpracować bezpośrednio z ekspertami z zespołu Finance, identyfikując poszczególne etapy procesów, mechanizmy kontrolne i zależności między zespołami.

Zakres obowiązków

• Obserwacja procesów finansowo-księgowych realizowanych podczas zamknięcia roku (Year-End Close).

• Szczegółowe mapowanie i dokumentowanie czynności księgowych, kolejnych etapów procesów, kontroli oraz przekazywania zadań pomiędzy zespołami.

• Przygotowywanie przejrzystej dokumentacji procesowej oraz procedur operacyjnych SOP.

• Opracowywanie materiałów szkoleniowych i dokumentacji wspierającej transfer wiedzy (Knowledge Transfer).

• Bezpośrednia współpraca z ekspertami merytorycznymi (Finance SMEs) w celu wyjaśniania i weryfikowania przebiegu procesów.

• Samodzielne prowadzenie powierzonych zadań przy ograniczonym nadzorze ze strony klienta.

Wymagania

• Dobre doświadczenie w obszarze księgowości, szczególnie w procesach R2R (Record to Report).

• Praktyczna znajomość procesów zamknięcia miesiąca (Month-End Close) i zamknięcia roku finansowego (Year-End Close).

• Doświadczenie w co najmniej kilku z następujących obszarów:

  • General Ledger (GL),

  • księgowania i zapisy księgowe (Journals),

  • uzgodnienia kont (Reconciliations),

  • rozliczenia międzyokresowe (Accruals),

  • transakcje wewnątrzgrupowe (Intercompany),

  • raportowanie finansowe (Financial Reporting).

• Doświadczenie w dokumentowaniu procesów, tworzeniu procedur SOP, obserwacji procesów lub przygotowywaniu materiałów do transferu wiedzy.

• Bardzo dobre umiejętności analityczne, komunikacyjne i dokumentacyjne.

• Płynna znajomość języka angielskiego.

• Gotowość do okazjonalnych podróży służbowych z Polski do Manchesteru (UK).