Facilities & Health & Safety Administrator

(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]|[];w[l].push({'gtm.start':new Date().getTime(),event:'gtm.js'});var f; England; On-site; GBP 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Ein dynamisches und modernes Umfeld erwartet Sie in einer herausfordernden Rolle als Administrator im Estates-Team. Hier sind Sie für die administrative Unterstützung aller Estates-bezogenen Aktivitäten verantwortlich, einschließlich der Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen und der Verwaltung von College-Räumen für externe Kunden. Bei dieser Position haben Sie die Möglichkeit, Ihre exzellenten Kundenservicefähigkeiten und Ihre organisatorischen Talente einzubringen, während Sie mit einem freundlichen Team zusammenarbeiten. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der gerne in einer lebhaften Gemeinschaft arbeitet und sich für die Verbesserung der bestehenden Vermietungsportfolios einsetzen möchte, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Benefits

Pensionspläne für Mitarbeiter

24 Tage Jahresurlaub plus Feiertage

Engagement für Gesundheit und Wohlbefinden

Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios

Kostenlose Parkplätze vor Ort

Qualifications

• Exzellente Kundenservicefähigkeiten und organisatorische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit verschiedenen Ebenen von Mitarbeitern und Kunden zu kommunizieren.

Responsibilities

• Bereitstellung administrativer Unterstützung für alle Aktivitäten des Estates-Teams.
• Erster Ansprechpartner für Helpdesk-Anfragen und Verwaltung von College-Räumen.

Skills

Kundenservicefähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Organisationsfähigkeiten

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeiten

Job description

We have an opportunity for a highly skilled customer focused Administrator to join our busy Estates Team.

You will provide administrative support to all Estates related activities. This will include responding to all Helpdesk enquiries and logging jobs, being the first point of contact for the Estates Team on phone, email, and radio calls. Greeting contractors and supporting them around the site, managing the Lettings of College spaces for external customers amongst other tasks. Please see the attached Job description for a more comprehensive list.

You will have excellent customer service skills, attention to detail and organisational skills with the ability to meet deadlines. You will be personable and able to communicate with all levels of staff, contractors and lettings customers and give outstanding customer service. You must be a team player who is approachable and flexible within your work and have a desire to build upon the existing lettings portfolio.

Why work at Barton Peveril Sixth Form College?

OFSTED has judged Barton Peveril to be Outstanding across all four key judgements: quality of education, behaviour and attitudes, personal development, and leadership and management.

Students and staff praise the friendly, lively and modern community in which we work. We also offer a range of excellent staff benefits, including:

• Pension schemes for both teachers and support staff
• 24 days' (pro rata for part time) annual leave entitlement plus Bank Holidays for support staff
• Commitment to staff health and wellbeing
• Wide range of learning and development opportunities for staff
• Free use of the on-site gym
• Free on-site/off-site parking and bike sheds