Executive Assistant

Victoria Lindfield Associates; London; On-site; GBP 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein wachsendes Investmentunternehmen sucht einen erfahrenen Executive Assistant, um das Führungsteam zu unterstützen. Diese Schlüsselrolle umfasst klassische EA-Aufgaben wie die Verwaltung komplexer Kalender und Reiseorganisation sowie die Unterstützung bei Investor Relations und strategischen Projekten. In einem dynamischen Umfeld, das Eigenverantwortung und Zusammenarbeit schätzt, haben Sie die Möglichkeit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten und einen echten Einfluss in einer ambitionierten Organisation auszuüben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Menschen und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Vollständig ausgestattete Küche

Pensionsbeitrag 12%

Wettbewerbsfähige Krankenversicherung

30 Tage Jahresurlaub

Qualifications

• Erfahrung als Executive Assistant oder Team Assistant in der Finanzbranche.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten über verschiedene Stakeholder hinweg zu jonglieren.

Responsibilities

• Unterstützung des Führungsteams mit komplexer Termin- und Reiseverwaltung.
• Vorbereitung vertraulicher Materialien und Unterstützung bei Roadshows.

Skills

Kalenderverwaltung

Reiseorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Multitasking

Interesse an Personalwesen

Job description

Executive Assistant to C-Suite- Investment firm. West End. £60-70k + bonus.

Diverse senior role with long term scope. Generous bonus and benefits package.

A growing investment firm is hiring a high-level Executive Assistant to support its senior leadership team, including the COO, CCO, Head of IR, Head of Strategy, and CEO when in London. This role combines classic EA duties—complex diary and travel management, preparing confidential materials, and supporting multiple executives—with IR duties/ roadshows and longer term scope to take on additional operational support/ projects.

This is a fantastic Executive Assistant opportunity to make a real impact in a company that values autonomy, initiative, and collaboration. You'll be working at the heart of a close-knit leadership team, helping to shape the internal culture of a growing and ambitious organisation.

What We're Looking For:

• Solid experience as an Executive Assistant or Team Assistant, ideally in financial services or supporting C-suite executives
• Proven experience in calendar management, travel coordination, and juggling multiple priorities across stakeholders
• Warm, professional manner. Resilient, hands-on, and able to work independently with sound judgment
• Strong written and verbal communication skills
• Interest in people operations, culture, or HR is a plus

Benefits-

• Fully stocked kitchen for breakfast, lunch, coffee
• Pension 12% (no contribution from employee)
• Competitive health insurance
• 30 days annual leave