Executive Assistant

dSb Recruitment Consultancy Ltd.; Greater London; Hybrid; GBP 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Gründer, um deren geschäftliche und persönliche Bedürfnisse zu unterstützen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, während Sie die Gründer bei der Verwaltung ihrer Zeit und Prioritäten unterstützen. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Planung von Reisen, der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination mit verschiedenen Stakeholdern spielen. Wenn Sie Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem schnelllebigen Umfeld haben und eine Leidenschaft für die Modebranche mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung als EA, idealerweise mit Gründern in einem Start-up-Umfeld.
• Fähigkeit zur Unterstützung in geschäftlichen und persönlichen Belangen.

Responsibilities

• Unterstützung der Gründer und Verwaltung mehrerer Kalender.
• Koordination mit internen und externen Interessengruppen.

Skills

Kalenderverwaltung

Kommunikationsfähigkeiten

Reiseplanung

Projektmanagement

Flexibilität

Job description

This is an exciting new opportunity to join a super scale up fashion brand, supporting the 2 Founders of the business in both a business and personal capacity. This is a unique opportunity to work at the heart of a creative, fast-paced business while helping the founders stay focused, strategic and energised. You’ll play a critical role in managing their time, priorities and day-to-day rhythm, making space for high-impact work and supporting both business and lifestyle needs.

Main duties include:

• Founder support and multiple calendar management
• Communication and coordination with internal and external stakeholders
• Planning and booking international travel, organising of events and all travel logistics
• Special project support and administration
• Lifestyle and wellbeing support for the Founders

The role will be based onsite in the London HQ 3 days per week, with the opportunity to work remotely 2 days per week. Some out of hours flexibility during evenings and weekends will be required on occasion, with the ability to work across global time zones when needed when the Founders are travelling.

EA experience supporting Founders within a start up/scale environment is essential, ideally within the fashion industry.