ALTERNANCE - ASSISTANT FORMATION (H/F) H/F

Mapiaule; Bradley Stoke; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un assistant formation en alternance pour rejoindre son équipe RH. Ce poste passionnant vous permettra de participer à la planification de plus de 300 sessions de formation par an et de gérer l'inscription de plus de 1 000 stagiaires. Vous serez en charge de l'accueil des formateurs, de la gestion des dépenses sur SAP, et de la création de tableaux de bord pour suivre l'efficacité des formations. Si vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon niveau rédactionnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une entreprise engagée et contribuez à son développement tout en acquérant une expérience précieuse.

Benefits

Intéressement

Mutuelle d'entreprise

Comité d'entreprise

Qualifications

• Étudiant en alternance avec une formation en RH.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Planifier plus de 300 sessions de formation par an.
• Gérer les inscriptions et les convocations des stagiaires.

Skills

Outils bureautiques

Excel

Organisation

Rigueur

Rédaction

Education

Formation en Ressources Humaines

Tools

SAP

SIRH

Job description

Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA proche de 3,5 milliards EUR), l'UGAP, seule centrale d'achat public généraliste, affiche une croissance soutenue depuis plus de 10 ans. L'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).

Le poste

L'assistant formation en alternance sera intégré à la DRH de l'UGAP, au sein du département gestion des emplois et des compétences, et il travaillera directement avec une assistante formation.

Les missions principales seront les suivantes :

1. Planifier les sessions de formation (+ de 300 sessions par an)
2. Inscrire les différents stagiaires en formation collective ou individuelle (+ de 1 000 stagiaires par an)
3. Saisir les inscriptions dans le SIRH
4. Transmettre les convocations et gérer les reports
5. Accueillir les formateurs externes et préparer les salles de formation
6. Engager les dépenses sur SAP et traiter les factures
7. Vérifier les notes de frais
8. Construire et suivre les tableaux de bord formation

Le profil :

Etudiant en alternance - formation RH
Bonne connaissance des outils bureautiques, principalement Excel
Organisation / Respect des consignes / Rigueur
Bon niveau rédactionnel

Rejoignez-nous en postulant directement par mail : [e-mail]. (CV + lettre de motivation en précisant la formation préparée et le rythme)
Disponibilité : Rentrée 2019 pour une durée de 12 à 24 mois.
Avantages : Intéressement, mutuelle d'entreprise, CE...