Assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat H/F

Bassin de Pompey; Portsmouth; On-site; GBP 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

An established industry player in urban planning is seeking a dedicated administrative assistant to support the management of urbanism and housing. This role involves overseeing administrative procedures, managing documentation, and providing logistical support for meetings. The ideal candidate will have a background in administration, excellent communication skills, and proficiency in office tools. With flexible hours and various employee benefits, this position offers a unique opportunity to contribute to community development while working in a collaborative environment.

Benefits

Régime indemnitaire

Horaires variables

23 RTT

Participation employeur à la complémentaire santé

Prise en charge des déplacements en transport en commun

Frais de déjeuner

Forfait mobilité durable

Amicale du personnel

Qualifications

• Diplôme Bac ou Bac+2 requis, idéalement en assistanat.
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciée.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et fiscal des procédures d’instruction.
• Rédiger et saisir les courriers administratifs et accueillir les interlocuteurs.

Skills

Communication écrite et orale

Gestion administrative

Outils bureautiques (Excel, Word, Adobe)

Utilisation de logiciels spécialisés (SIG, wGéoPC)

Travail en équipe

Education

Diplôme de niveau Bac

Bac+2 en assistant manager ou assistant de direction

Tools

Excel

Word

Adobe

SIG

wGéoPC

Job description

Le Bassin de Pompey instruit depuis 2010 les autorisations du droit des sols pour le compte des communes de son territoire. Ce service reconnu a été depuis lors mis à disposition d’autres intercommunalités telles que Mad, Moselle, Seille et Grand-Couronné. Dans ce cadre, la plateforme recrute un/une assistant(e) administratif(ve) urbanisme et habitat afin d’assurer la gestion administrative de l’urbanisme et de l’habitat.

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de la plateforme d'instruction des autorisations du droit des sols, vous aurez pour missions de :

1. Assurer le suivi administratif et fiscal de la procédure d’instruction (gestion des délais, réception des dossiers, éditions de données statistiques…)
2. Assurer la saisie des informations dans le logiciel spécialisé en urbanisme
3. Rédiger et saisir les courriers et autres actes administratifs
4. Accueillir par téléphone et en personne les interlocuteurs du service de l’accueil du Bassin de Pompey et du Guichet de l’habitat
5. Suivre administrativement les documents d’urbanisme intercommunaux (PLUI-HD, PLU)
6. Participer à l’instruction des autorisations d’urbanisme (Certificats d’urbanisme, déclarations préalables) et à la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner
7. Établir des statistiques à l’aide du logiciel de gestion
8. Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction
9. Fournir un appui administratif à la direction de l’urbanisme et habitat ainsi qu’au pôle aménagement durable et transitions territoriales : organisation logistique des réunions, suivi des bons de commande et factures, collaboration interservices

Profil :

• Diplôme de niveau Bac ou Bac+2, tel qu’assistant manager ou assistant de direction
• Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI appréciée
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale pour l’accueil et la correspondance administrative
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe) et capacité à utiliser les logiciels informatiques spécialisés (SIG, wGéoPC)
• Capacité à produire un travail fiable et régulier, à être réactif, disponible, et à favoriser le travail en équipe

Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, 23 RTT, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun, aux frais de déjeuner, forfait mobilité durable, amicale du personnel.

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