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EA, Investment Management

Aldrich & Company Limited

London

On-site

GBP 55,000 - 60,000

Full time

2 days ago
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Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Investmentbereich sucht einen erfahrenen EA, der die MDs und Direktoren in einem dynamischen Umfeld unterstützt. Diese Rolle erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um umfangreiche Kalender zu verwalten und globale Meetings zu organisieren. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, in einem Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und eine positive Unternehmenskultur legt. Wenn Sie eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit haben, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, um Ihre Fähigkeiten einzubringen und von Tag eins einen Mehrwert zu schaffen.

Qualifications

  • Vorherige PA/EA-Erfahrung auf MD/Director-Ebene in einer Investmentfirma.
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

  • Umfassende Kalenderverwaltung und Organisation von Meetings.
  • Reisevorbereitungen und Koordination von Roadshows für Investoren.

Skills

Zeitmanagement
Interpersonelle Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Teamarbeit

Education

Erfahrung als PA/EA auf MD/Director-Ebene

Job description

EA, Investment Management, West End (4 days in)

£55,000 - £60,000 + bonus + benefits

927583

Well-established Investment firm based in the West End with a truly collaborative culture, is now looking to recruit an EA to support MDs and Directors within a fast-paced division.

A fantastic firm who prides itself on its low turnover and core values, now looking for your expertise, collaborative approach and ability to add value from day 1!

Responsibilities

  • Extensive calendar management, managing diaries across a variety of time zones
  • Organising multi-party meetings and conference calls globally, handling schedule conflicts
  • Preparing agendas and materials for meetings
  • Building and maintaining relationships with senior internal/external stakeholders
  • Extensive global travel arrangements, preparing detailed itineraries; processing expenses
  • Roadshow coordination, building effective investor and client relationships

Requirements

  • Previous MD/Director-level PA/EA experience gained within an Investment firm will be prioritised
  • Effective time management skills
  • Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal
  • Organised and proactive with a ‘can do’ attitude
  • Flexible and adaptable – able to use initiative
  • Strong attention to detail
  • Team player!
  • Flexible and adaptable working approach
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