Corporate Receptionist / Coordinator - City Based Brokers

Red Anchor Recruitment Limited; London; On-site; GBP 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen in London sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter/ Bürokordinator, der einen hervorragenden Kundenservice bietet. In dieser Rolle sind Sie für die Begrüßung von Gästen, die Verwaltung von Anrufen und die Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben verantwortlich. Sie tragen dazu bei, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und sicherzustellen, dass das Büro reibungslos funktioniert. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Einstellung verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Erfahrung in der Arbeit in einer Unternehmensumgebung ist von Vorteil.
• Starke IT- und Verwaltungsfähigkeiten sind erforderlich.

Responsibilities

• Begrüßung von Gästen und Pflege starker Kundenbeziehungen.
• Verwaltung des Empfangs und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Sicherstellung eines ordentlichen und sauberen Büros.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenservice

IT-Fähigkeiten

Aufmerksamkeit für Details

Proaktive Initiative

Job description

Receptionist / Office Coordinator

Our client, based in the city, currently has a new opening for a Receptionist / Office Coordinator to come on board and provide a high level of customer service both internally and externally and responsible for keeping the office neat and tidy and running smoothly.

Standard Duties:

• Meeting and greeting guests – building up strong relationships with clients and remembering their needs.
• Announcing guest arrival internally.
• Answering switchboard, transferring calls, taking messages.
• Setting up and clearing meeting rooms.
• Preparing refreshments and lunches for meetings.
• Keeping front of house area neat and tidy at all times and liaising with ground floor reception.
• General admin duties such as processing expenses and liaising with Finance Division.
• Ordering stock and stationery.
• Keeping the office and kitchen areas neat and tidy.
• Working with all internal departments and helping with general admin duties.

The ideal candidate:

• Excellent communication and presentation skills.
• Able to build strong relationships with clients and have excellent customer service skills, providing a 5 star service.
• Strong IT and admin skills.
• High attention to detail.
• Proactive and able to use your initiative.
• Experience of working in a corporate environment.