Conveyancing Assistant

Ideal Personnel & Recruitment Solutions Limited; Norwich; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen bietet eine hervorragende Gelegenheit für einen proaktiven und effektiven Conveyancing Assistant/Paralegal, der Teil eines freundlichen Teams im Bereich Residential Conveyancing wird. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die täglichen Abläufe, stellen sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind, und arbeiten eng mit Kunden sowie Dritten zusammen. Das Unternehmen schätzt Teamarbeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten und bietet die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilienrecht haben und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Position für Sie.

Qualifications

• Erfahrung in der Vorbereitung von Rechtsdokumenten und der Verwaltung von Immobilienakten.
• Kenntnisse der Prozesse im Bereich Immobilienrecht und -übertragung.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienakten und der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Kommunikation mit Kunden und Dritten zur Bereitstellung von Informationen und Ratschlägen.

Skills

Kundenservice Fähigkeiten

Vorbereitung von Rechtsdokumenten

Kenntnisse im Immobilienrecht

Detailgenauigkeit

Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Teamarbeit

Tools

Fallmanagementsystem

Job description

Our client has an excellent opportunity for a proactive and effective Conveyancing Assistant/Paralegal with excellent customer service skills to join their friendly Residential Conveyancing team. Their residential property team is very experienced, having been administering quality residential conveyancing for over 30 years. Although the preference is for the successful candidate to be full-time, they will consider applications from part-time candidates with the right experience. There is an opportunity for hybrid working.

We will consider applications from candidates with property management and estate agent experience, as well as conveyancing experience at any level.

The role:

1. Assist in the day-to-day running and administration of conveyancing files
2. Ensure compliance with the firm's money laundering requirements
3. Attend to clients, estate agents, solicitors, intermediaries, and other third parties both on the telephone and in person, providing updates and general advice
4. Prepare work as requested by any Conveyancing fee earner
5. Assist in the personal organisation of fee earners through the operation of the Case Management system and diary management
6. Draft letters and legal documents
7. Liaise directly with other parties regarding enquiries
8. Undertake searches with Local Authority, Land Registry, etc.
9. Arrange the transfer of monies on completion

The person:

1. Excellent communication skills
2. Legal document preparation experience
3. Knowledge of property law and conveyancing processes
4. A keen eye for detail
5. Strong organisation and time management skills
6. Team player with a friendly and approachable attitude

Due to the high volume of responses, we may not respond to every application immediately. If your skills and experience match this role or any other vacancies we may have, we will contact you within 72 hours of receiving your application. You are encouraged to apply for additional roles as well.