Compliance Administrator

Ups Job; Preston; On-site; GBP 16,000 - 19,000; Part time

Job summary

UPS am Standort Preston sucht eine Teilzeitkraft (24 Std./Woche) zur administrativen Unterstützung im Fleet- und Validationsbereich. Aufgaben umfassen Dokumentenkontrolle, Validierungsplanung und KPI-Berichte; Arbeitszeiten Montag bis Freitag, Tage werden noch festgelegt, Gehalt ca.

£17.5k pro Jahr. Sie arbeiten eng mit dem Validation Specialist und Fleet Team Leader zusammen und sorgen für Compliance, Aufzeichnungspflege und kontinuierliche Verbesserungsprojekte.

Qualifications

• Kenntnisse von GDP, Qualitätssystemen und Dokumentenkontrolle.
• Verständnis der Flottenkonformität und Betriebserlaubnisse.
• Verständnis von Validierungs- und Kalibrierungsprozessen.
• Fortgeschrittene Excel- und Reporting-Fähigkeiten.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamplayer mit Eigeninitiative.

Responsibilities

• Administrative und Compliance-Unterstützung in Fleet- und Validation-Aktivitäten.
• Pflege Validierungs-, Kalibrierungs-, Flottenkonformitäts- und regulatorischer Aufzeichnungen.
• Unterstützung des Validation Specialists bei Validierungsplänen und -dokumentation.
• Unterstützung des Fleet Team Leaders bei MOT, Wartung und Compliance-Administration.
• Dokumentenkontrolle für SOPs, Validierung und Flottenunterlagen.
• Koordination von CAPAs, Audits und Compliance-Maßnahmen.
• Erstellung von KPI-Berichten und Management-Informationen.
• Pflege von Schulungsunterlagen und Audit-Belegen.
• Ansprechpartner bei Lieferanten zu Zertifizierungen und Compliance-Unterlagen.
• Unterstützung bei kontinuierlichen Verbesserungs- und Implementierungsprojekten.

Skills

Excel & reporting

Organisational skills

Communication

Team player

Fleet compliance

Validation & calibration

Job description

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus. Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.

Tätigkeitsbeschreibung

Job Location: Polar Speed UPS, Unit 2 Belgrave Court, Caxton Road, Fullwood, Preston, PR2 9ZB

Work Schedule:

• Part Time
• 24 hours per week
• Monday to Friday
• days to be advised

Salary: £17,500 P/A based on 24 hours, £14.02 per hour

Job Purpose and Key Responsibilities

• Provide administrative and compliance support across Fleet and Validation activities
• Maintain validation, calibration, fleet compliance and regulatory records
• Support the Validation Specialist with validation schedules and documentation
• Support the Fleet Team Leader with MOT, servicing and compliance administration
• Maintain document control for SOPs, validation and fleet records
• Coordinate CAPAs, audits and compliance actions
• Produce KPI reports and management information
• Maintain training records and audit evidence packs
• Liaise with suppliers regarding certifications and compliance records
• Support continuous improvement and implementation projects

Specialized Knowledge and Requirements

• Knowledge of GDP, quality systems and document control
• Understanding of fleet compliance requirements and operator licensing
• Understanding of validation and calibration processes
• Advanced Microsoft Excel and reporting capability
• Strong organisational and communication skills
• Team player mentality with ability to influence others and work on own initiative

Art der Anstellung

Unbefristet

Please note for successful candidates, Polar Speed UPS will run a standard DBS check and minimum 3 year referencing checks

UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist. Im Jahr 1907 begannen zwei jugendliche Unternehmer in einem Keller in Seattle mit einem Kredit von 100 Dollar und gründeten das, was der größte Paketdienst der Welt werden sollte. Direkt von Anfang an haben wir unser Unternehmen kontinuierlich umgestaltet, um mit unserer einzigartigen Kultur erstklassige Dienstleistungen zu erbringen, indem wir die besten Talente finden, innovative Lösungen entwickeln und alle Menschen rund um den Globus verbinden. Future You bringt unsere Welt voran, indem wir liefern, was zählt.