Branch Accountant/শাখা হিসাবরক্ষক

Manabik Shahajya Sangstha (MSS); United Kingdom; On-site; GBP 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

একটি অর্থনৈতিক প্রতিষ্ঠান ঢাকায় শাখা হিসাব রক্ষক নিয়োগ দিচ্ছে। প্রার্থীকে দৈনিক আদায়, ক্যাশ লেনদেন এবং প্রতিবেদন তৈরির দায়িত্ব পালন করতে হবে। আগ্রহী প্রার্থীদের জন্য জেলা ভিত্তিক কাজের সুযোগ রয়েছে।

Responsibilities

• শাখার দৈনিক আদায় রেজিষ্টার পরিচালনা করা।
• ক্যাশ বুক ও ব্যাংক লেনদেন সম্পাদন করা।
• প্রতিবেদন তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ে পাঠানো।
• ত্রৈমাসিক পাশ বই ব্যালেন্সিং নিশ্চিত করা।
• শাখা ব্যবস্থাপক ও সিডিওদের সহায়তা প্রদান করা।
• অর্থনৈতিক তথ্যের পর্যালোচনা করা।

Job description

Key Responsibilities

শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে যে সকল দায়িত্ব পালন করবেন তা সংক্ষেপে নিম্নে দেয়া হলো:

• শাখা হিসাব রক্ষক হিসেবে শাখার দৈনিক আদায় রেজিষ্টার, সিডিওদের দৈনিক আদায় সীট মোতাবেক আদায়কৃত ক্যাশ গ্রহণের পর ব্যাংকে জমা করা; দৈনিক ঋণ বিতরণ ও বিতরণকৃত ঋণের সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্ট লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা;
• ক্যাশ বুক, জেনারেল লেজার, জার্নাল, ভাউচার, ক্যাশ ও ব্যাংক লেনদেন, রেওয়ামিল, নগদ গ্রহণ ও প্রদান হিসাব, আয়-ব্যয় হিসাব, ব্যালেন্স সীট, এবং সংশ্লিষ্ট সকল সাব-সিডিয়ারী রেজিষ্ঠার সংরক্ষণ ও লিপিবদ্ধ, প্রয়োজনীয় প্রতিবেদন তৈরী ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করতে হবে;
• দৈনন্দিন, সাপ্তাহিক, মাসিক, বার্ষিক প্রতিবেদনসহ অন্যান্য প্রতিবেদন প্রয়োজন অনুযায়ী তৈরী করে প্রধান কার্যালয়ের চাহিদা মোতাবেক প্রেরণ করা;
• ত্রৈমাসিক পাশ বই ব্যালেন্সিং এর প্রয়োজনীয় যাচাই এবং সফটওয়্যার‑পোস্টিং নিশ্চিত করা;
• কোন সিডিওর অনুপস্থিতি অথবা অসুস্থজনিত কারণে প্রয়োজন সময়ে উক্ত সিডিওর দায়িত্ব হিসেবে মাঠ থেকে ঋণ ও সঞ্চয় আদায় করে পরবর্তী কাজ সম্পাদন করা;
• শাখা ব্যবস্থাপক ও সিডিওদের তাদের দৈনন্দিন কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা করা;
• শাখা ব্যবস্থাপক/কর্মীদের নিকট সংস্থার নীতিমালা ও প্রক্রিয়া সম্পর্কে ওয়াকিবহাল রাখা;
• এমএসএস-মহিলা ঋণদান কর্মসূচির প্রোগ্রাম/অডিট ও মনিটরিং/একাউন্টস এবং প্রশাসন বিভাগের সঙ্গে সমন্বয় রক্ষা করা;
• শাখার সকল আর্থিক তথ্য ও প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ব্যাপারে পর্যালোচনা, প্রয়োজনীয় কার্যকরী পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সুপারিশ বা ফিডব্যাক প্রদান করা;
• শাখার বাড়ি ভাড়া প্রদান/গ্রহণ ও ভ্যাট/ট্যাক্স কর্তন ইত্যাদি প্রক্রিয়া সম্পাদন করা;
• ঋণ বিতরণ ও ঋণ আদায়/বিভিন্ন সঞ্চয় আদায় ও সদস্য উত্তোলন ইত্যাদি কর্মকান্ড সম্পাদন করার সময় যথারীতি নিয়মনীতি অনুসরণ করা;
• ঋণের জন্য শাখা কর্তৃক দাখিলকৃত আবেদনপত্রের কাগজপত্র যাচাই করা এবং প্রয়োজনে ঋণগ্রহীতার বাড়ী পরিদর্শন করে সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র যাচাই করা;
• শাখা ব্যবস্থাপক/এরিয়া ম্যানেজারের পরামর্শ মোতাবেক প্রত্যেক মাসের বেতন/বোনাস, ফিল্ড ট্রিপ বিল যাচাই বাছাই করে বিধি মোতাবেক স্টাফদেরকে প্রদান করা;
• হাজিরা খাতা, ছুটির দরখাস্ত ও রেজিষ্ঠার যথাযথ রক্ষণাবেক্ষণ করা;
• শাখার বাজেট এবং কার্যকরী ঋণ বিতরণ পরিকল্পনা তৈরীতে সহায়তা করা;
• ম্যানেজমেন্টকে দৈনন্দিন সঠিক তথ্য সরবরাহ করা;
• নিয়মিত শাখার স্টোর ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা;

কর্মস্থল: ঢাকা/উত্তরবঙ্গ