ASSISTANT-E F / H

CSTB; Bradley Stoke; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un assistant pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle essentiel implique la gestion administrative et logistique de projets liés à l'énergie et à l'environnement. En tant qu'assistant, vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives significatives tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Vous serez responsable de la préparation des réunions, de la gestion des documents et de l'amélioration continue des processus. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par l'innovation, cette position est faite pour vous.

Benefits

Mutuelle prise en charge à 75%

Pack de rémunération (13 mois + prime de congés)

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Équilibre vie professionnelle / vie privée

Cadre de travail agréable (coworking, salle de sport)

Tickets restaurants

Accès à des clubs de sport / loisirs

Qualifications

• Formation Bac + 2/3 minimum en gestion ou assistance.
• Compétences en gestion de projet et outils associés appréciées.

Responsibilities

• Assurer l'administration et la logistique des projets.
• Gérer les ordres de mission et la documentation associée.
• Organiser des événements en collaboration avec les partenaires.

Skills

Organisation

Communication

Proactivité

Dynamisme

Autonomie

Education

Bac + 2 / 3 (BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA)

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

PEGA

SAP

Job description

Les secteurs de la construction et de l'urbain sont au cœur des enjeux énergétiques et environnementaux : efficacité et garantie de performance énergétique, développement et intégration des ENR, rénovation, aménagement urbain, gestion de parcs immobiliers, réseaux énergétiques, nouveaux systèmes constructifs et composants du bâtiment constituent des thèmes majeurs de réponse à ces enjeux.

Sur ces thématiques, la Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.

La Direction Energie et Environnement recherche un-e assistant-e en CDD pour 6 mois. Ce poste est basé à Champs-sur-Marne ou à Grenoble.

Responsabilités

1. Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique.
2. Préparer les réunions de projet ou de service sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle), rédiger les comptes rendus des réunions auxquelles il participe et s'assurer de leur bonne diffusion.
3. Gérer les ordres de mission et les frais associés.
4. Assurer la gestion administrative des projets (PEGA / SAP) : faire les réponses aux appels d'offres, créer des offres et commandes, demander les facturations, faire des commandes d'achat, etc.
5. Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (ex : rapports d'essais / recherche expertise, courriers clients, etc.).
6. Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité.
7. Conduire et organiser les évènements du service en concertation avec les différents partenaires.
8. S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la direction en interne comme en externe (système qualité).
9. Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction DEE (alimentation du SharePoint DEE, participation aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre sites, participation aux revues de projet, etc.).
10. Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur dans la direction DEE.

Profil (formations, compétences, expériences)

Vous avez suivi une formation de niveau Bac + 2 / 3 minimum de type BTS Assistant(e) Manager, BUT GEA ou autre.

Savoir-être

1. Dynamique, curieux(se), organisé(e) et autonome.
2. Méthodique avec le sens des priorités.
3. Force de proposition et proactif.
4. Doté d'une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.

Savoir-faire

1. Bonne qualité rédactionnelle.
2. Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Word, Excel et Power Point est exigée. Une maîtrise des techniques de gestion de projet et des outils associés serait un plus.
3. Fort sens de l'initiative et une vive appétence pour l'innovation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

Nos avantages :

1. Notre mission d'utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
2. Un parcours d'intégration complet et personnalisé.
3. Une mutuelle prise en charge à 75%.
4. Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
5. Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu'à 3 jours/semaine.
6. Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d'ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
7. Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social), clubs sports / loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages.
8. Restaurant d'entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).