Assistant(e) de Direction administratif H/F (Basé à Cambrai)

S.A.S CLINIQUE SAINT ROCH; Essex; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et engagée dans le développement durable recherche un assistant administratif pour soutenir la direction. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des documents, de l'organisation des réunions et de la coordination des tâches administratives. Vous devez être organisé, fiable et capable de travailler sous pression. Avec une équipe de 170 professionnels, vous contribuerez à un environnement de travail collaboratif et stimulant, où vos compétences en gestion et en communication seront mises à l'épreuve. Rejoignez-nous pour faire une différence dans le secteur de la santé.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans le secteur sanitaire ou médico-social requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à organiser des réunions.

Responsibilities

• Préparer et suivre des documents administratifs pour la direction.
• Organiser des réunions et gérer les agendas.
• Rédiger des courriers et maintenir des dossiers.

Skills

Organisation

Fiabilité

Gestion multitâches

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Connaissance des logiciels bureautiques

Réactivité

Education

Master 2 en Management Sectoriel

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Job description

La SAS clinique Saint-Roch, Société privée indépendante, détenue à 100% par son dirigeant-fondateur, certifiée HAS avec mention est très engagée dans le développement durable et la RSE, propose dans ses trois établissements 100% SMR et distants de moins de 35 kms une déclinaison de plusieurs mentions de soins médicaux et de réadaptation : gériatrie; locomoteur et système nerveux (hôpital de jour et hospitalisation complète); cardio-vasculaire (hôpital de jour); soins palliatifs; polyvalents; Unité Cognitivo – Comportementale; Etat Végétatif Chronique. Au travers de ses trois établissements, la structure comptabilise 260 lits d’hospitalisation complète, 46 places d’hôpital de jour, et comprend 170 professionnels.

Le candidat retenu pour ce poste sera chargé de fournir un soutien administratif à la direction, y compris la préparation et le suivi des documents, l'organisation des réunions et la gestion des agendas. Nous recherchons une personne organisée, fiable et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Le candidat retenu aura une excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels bureautiques et une réactivité au travail.

Missions

• Contribuer au montage de dossiers en lien avec le droit de la santé,
• Organiser et planifier des réunions et des évènements,
• Gérer les agendas,
• Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports et documents divers,
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants,
• Organiser et maintenir des dossiers et des archives,
• Assurer le suivi des tâches assignées à la direction,
• Fournir un soutien administratif à la direction.

Minimum Requirements

• Master 2, Management Sectoriel, parcours Management des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires.
• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG).

Expérience

• Secteur sanitaire ou médico-social : 2 ans (Obligatoire)