Administrator Szkoły / Recepcjonista

Protocol Education; Saltaire; On-site; GBP 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia

Pełny etat

Możliwość przejścia na kontrakt szkoly

Job summary

Protocol Education szuka doświadczonego Administratora Szkoły/Recepcjonisty do szkoły w Shipley (BD18). Praca pełnoetatowa w godzinach 8:30–15:30, z możliwością przejścia na stałe zatrudnienie w placówce.

Wymagane jest wcześniejsze doświadczenie w biurze szkoły oraz obsługa systemów SIMS, ParentPay i School Ping; solidne umiejętności administracyjne i dobra organizacja.

Rozpoczęcie od zaraz; dołączenie do przyjaznego zespołu szkolnego i wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy biurowej w szkole.
• Profesjonalne i przyjazne podejście w kontaktach z personelem, uczniami i rodzicami.
• Dobra organizacja i umiejętność pracy pod presją.
• Umiejętność obsługi systemów szkolnych (SIMS, ParentPay, School Ping).

Responsibilities

• Zarządzanie recepcją szkoły i witanie gości.
• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe.
• Ogólne obowiązki administracyjne szkoły.
• Rejestrowanie i obsługa dostaw.
• Prowadzenie dokumentacji uczniów i szkoły.
• Wsparcie zespołu biura szkoły.

Skills

Office experience in school

Professional and friendly

Organizational skills

Customer service

Tools

SIMS

ParentPay

School Ping

Job description

Administrator Szkoły / Recepcjonista

Shipley (BD18) Pełny etat | 8:30–15:30 (1 godzina przerwy na lunch) Natychmiastowy start | Wstępne 4-tygodniowe zlecenie Możliwość stałego kontraktu w szkole

Currently wspieramy przyjazną szkołę podstawową w rejonie Shipley (BD18), która poszukuje doświadczonego Administratora Szkoły/Recepcjonisty do natychmiastowego dołączenia do zespołu.

Jest to doskonała okazja dla osoby z poprzednim doświadczeniem w pracy biurowej w szkole, która szuka pełnoetatowego stanowiska z możliwością uzyskania długoterminowej pozycji w szkole.

Zakres obowiązków

W ramach zespołu biura szkoły do Twoich obowiązków będzie należało:

• Zarządzanie recepcją szkoły i witanie gości
• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe
• Ogólne obowiązki administracyjne szkoły
• Rejestrowanie i obsługa dostaw
• Prowadzenie dokładnej dokumentacji uczniów i szkoły
• Wsparcie szerszego zespołu biura szkoły w razie potrzeby

Wymagane doświadczenie

Aby zostać rozważonym na to stanowisko, musisz posiadać:

• Poprzednie doświadczenie w pracy w biurze szkoły
• Doświadczenie w korzystaniu z systemu SIMS
• Znajomość systemów ParentPay i School Ping
• Umiejętności administracyjne i organizacyjne na wysokim poziomie
• Profesjonalne i przyjazne podejście w kontaktach z personelem, uczniami, rodzicami i gośćmi

Godziny pracy

• Od poniedziałku do piątku
• 8:30–15:30
• 1 godzina przerwy na lunch

Co oferujemy?

• Możliwość natychmiastowego rozpoczęcia pracy
• Pełny etat
• Wspierające środowisko szkoły podstawowej
• Możliwość przejścia na kontrakt szkolny dla odpowiedniego kandydata

Jeśli posiadasz aktualne doświadczenie w pracy biurowej w szkole i jesteś dostępny do rozpoczęcia pracy ASAP, chętnie się z Tobą skontaktujemy.

Wszyscy kandydaci muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje i szkolenia wymagane na tym stanowisku. Szczegóły znajdują się w sekcji FAQ na stronie Protocol Education.

Wszystkie podane stawki wynagrodzenia zawierają 12,07% ustawowego dodatku urlopowego. Ogłoszenie dotyczy stanowiska tymczasowego. W niektórych przypadkach istnieje możliwość przekształcenia roli w stanowisko stałe w późniejszym terminie.

Protocol Education działa na rzecz ochrony i promowania dobrostanu dzieci. Przeprowadzamy kontrole safeguarding wobec wszystkich pracowników zgodnie z wytycznymi DfE „Keeping Children Safe in Education”, co może obejmować również wyszukiwanie online w ramach weryfikacji kandydatów zakwalifikowanych do kolejnego etapu.

Oferujemy bezpłatne szkolenia online z zakresu safeguarding i Prevent Duty dla wszystkich naszych pracowników. Wszyscy kandydaci muszą posiadać ważny rozszerzony Disclosure and Barring Service (DBS) check lub go uzyskać oraz być zapisani do DBS Update Service.

Zapewniamy pełne wsparcie. Polityka prywatności dostępna jest na stronie Protocol Education.