Administration Officer- Llanelli County Court (Ref: 6244)

Ministry of Justice UK; Llanelli; On-site; GBP 24,000 - 28,000; Part time

Job summary

The Ministry of Justice UK is seeking an Administration Officer for Llanelli County Court. This role involves providing vital administrative support and excellent customer service to court users and the judiciary. Ideal candidates will possess strong communication and organizational skills, and the ability to multitask in a fast-paced environment.

Benefits

Civil Service pension with employer contribution

Access to learning and development

Flexible working options

Annual Leave

Public Holidays

Qualifications

• Friendly and approachable manner with excellent customer service skills.
• Ability to multitask in a fast-paced environment.
• Good written and verbal communication skills.

Responsibilities

• Provide administrative support to court users and judiciary.
• Prepare papers and files for court and meetings.
• Communicate with the public and other court users.

Skills

Customer Service

Communication

Organizational Skills

IT Proficiency

Multitasking

Job description

Join to apply for the Administration Officer- Llanelli County Court (Ref: 6244) role at Ministry of Justice UK

1 day ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Administration Officer- Llanelli County Court (Ref: 6244) role at Ministry of Justice UK

This position is based at LLANELLI COUNTY COURT LLANELLI, SA15 3AL

Job Summary

Please refer to the job description

Job Description

Proud to serve. Proud to keep justice going.

Our Admin Officers play a critical role, providing excellent administrative support and customer service to court users, judiciary and management.

About Us

HM Courts & Tribunals Service (HMCTS) is responsible for the administration of criminal, civil and family Courts and Tribunals in England and Wales. Our roles support our court users and colleagues within HMCTS, where people and businesses access potentially life-changing justice. We’re looking for individuals who are committed to public service and making a difference in people’s lives to deliver justice.If you are interested in developing a career with a real purpose, please apply.

Your role

Working as part of a team, you will contribute to the overall operational, performance and service standard targets across your area of work. You will progress cases through the court/tribunal system and provide administrative support to functions within HMCTS. You will have regular contact with court / tribunal users, which could include members of the Judiciary and the legal profession.

This is an office-based role and therefore hybrid working will not be considered.

You will be adaptable, able to multi-task and effectively carry out a variety of duties, which will include:

• Preparing papers and files for court, tribunals, hearings and meetings
• Creating and updating records on our in-house computer system and data input
• Resulting courts accurately, interpreting accurately the information required on a court file.
• Checking and verifying documents, records, accounts, claims and returns for approval, results, statistics, plans etc. against criteria, regulations or procedures.
• Collecting and assembling information for returns, results, accounts, statements, warrants, statistical analysis, reports, etc
• Communicating with the Public, the Judiciary, other Court and Tribunal Users and Representatives of other Agencies and Organisations
  
  

Your Skills And Experience

• Friendly and approachable manner with excellent customer service skills.
• Ability to multitask, whilst working in a fast-paced environment.
• Good written and verbal communication skills.
• IT proficient with the ability to learn and adapt to different technologies and software packages.
• Excellent organisational skills.
  
  

Occasional attendance in court will be required to cover clerking duties this will be done on an ad-hoc basis.

Further details:

These operational roles are customer facing, requiring successful applicants to be office based to provide HMCTS services to the public. Standard full time working hours are 37 hours per week. HMCTS welcomes part-time, flexible and job-sharing working patterns, where they meet the demands of the role and business needs and are agreed prior to appointment. All applications for part-time, flexible and job-sharing working patterns will be considered in accordance with the MoJ’s Flexible Working policy.

Skilled Worker Visa









Lead Criterion: Statement of Suitability. A sift based on the statement of suitability may be held if a large number of applications are received.

Travel To Other Courts Will Be Required When Necessary.

Part time working will be considered, but the minimum hours we can accept is 30 per week.

The base location is - Llanelli County Court - Llanelli Law Courts, Town Hall Square, Llanelli, SA15 3AW

For a full job description, please see the supporting document in the advert below before applying.

Yn falch o wasanaethu. Yn falch o gynnal cyfiawnder.

Mae ein Swyddogion Gweinyddol yn chwarae rôl hollbwysig, gan ddarparu cymorth gweinyddol a gwasanaeth cwsmeriaid ardderchog i ddefnyddwyr llys, y farnwriaeth a rheolwyr.

Amdanom ni

Mae Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Fawrhydi (GLlTEF) yn gyfrifol am weinyddu'r llysoedd a thribiwnlysoedd troseddol, sifil a theulu yng Nghymru a Lloegr. Mae ein rolau’n cefnogi defnyddwyr ein llysoedd a’n cydweithwyr o fewn GLlTEF, lle mae pobl a busnesau’n cyrchu cyfiawnder a allai newid bywydau. Rydym yn chwilio am unigolion sy’n ymrwymedig i ddarparu gwasanaeth cyhoeddus ac sydd am wneud gwahaniaeth ym mywydau pobl i sicrhau cyfiawnder.Os oes gennych chi ddiddordeb mewn datblygu gyrfa gyda phwrpas go iawn, ymgeisiwch.

Eich rôl

Gan weithio fel rhan o dîm, byddwch yn cyfrannu at dargedau cyffredinol o ran gweithredu, perfformiad a safonau gwasanaeth ar draws eich maes gwaith. Byddwch yn symud achosion yn eu blaenau drwy’r system llys/tribiwnlys a darparu cymorth gweinyddol i swyddogaethau o fewn GLlTEF. Byddwch yn cael cyswllt rheolaidd â defnyddwyr y llys / tribiwnlys, gan gynnwys aelodau o'r Farnwriaeth a'r proffesiwn cyfreithiol.

Rôl mewn swyddfa yw hon, ac felly ni fydd gweithio hybrid yn cael ei ystyried.

Byddwch yn hyblyg, yn gallu cyflawni sawl tasg ar yr un pryd a chyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau yn effeithiol, a fydd yn cynnwys:

• Paratoi papurau a ffeiliau ar gyfer y llys, tribiwnlysoedd, gwrandawiadau a chyfarfodydd.
• Creu a diweddaru cofnodion ar system gyfrifiadurol fewnol a bwydo data i mewn i’r system
• Cofnodi penderfyniadau’r llysoedd yn gywir, gan ddehongli'n gywir yr wybodaeth sydd ei hangen ar ffeil llys.
• Gwirio a dilysu dogfennau, cofnodion, cyfrifon, hawliadau a ffurflenni i'w cymeradwyo, canlyniadau, ystadegau, cynlluniau ac ati yn erbyn meini prawf, rheoliadau neu weithdrefnau.
• Casglu a chrynhoi gwybodaeth ar gyfer ffurflenni, canlyniadau, cyfrifon, datganiadau, gwarantau, dadansoddi ystadegol, adroddiadau ac ati.
• Cyfathrebu gyda’r cyhoedd, y farnwriaeth, defnyddwyr llys a thribiwnlys eraill a chynrychiolwyr asiantaethau a sefydliadau eraill
  
  

Eich sgiliau a phrofiadau

• Bod yn gyfeillgar ac yn hawdd i siarad ag ef/hi, gan feddu ar sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid ardderchog.
• Gallu cyflawni sawl tasg ar yr un pryd wrth weithio mewn amgylchedd sy’n newid yn gyflym.
• Sgiliau cyfathrebu da, yn ysgrifenedig ac ar lafar.
• Sgiliau TG, gyda’r gallu i ddysgu ac addasu i dechnolegau a phecynnau meddalwedd gwahanol.
• Sgiliau trefnu ardderchog.
  
  

Bydd angen mynychu’r llys yn achlysurol i gyflawni dyletswyddau clerc a gwneir hyn ar sail ad-hoc.

Rhagor o fanylion:

Mae’r swyddi gweithredol hyn yn wynebu cwsmeriaid, sy’n ei gwneud yn ofynnol i ymgeiswyr llwyddiannus fod yn y swyddfa i ddarparu gwasanaethau GLlTEF i'r cyhoedd. Yr oriau gwaith llawn amser safonol yw 37 awr yr wythnos. Mae GLlTEF yn croesawu ceisiadau i weithio’n rhan amser, gweithio’n hyblyg ac i rannu swydd, pan fo hynny’n bodloni gofynion y rôl ac anghenion y busnes, ac ar yr amod bod hyn yn cael ei gytuno cyn ichi gael eich penodi. Bydd pob cais i weithio’n rhan amser, gweithio’n hyblyg ac i rannu swydd yn cael ei ystyried yn unol â pholisi Gweithio’n Hyblyg y Weinyddiaeth Gyfiawnder. Fisa Gweithiwr Medrus

O 4 Ebrill 2024, cynyddodd y Llywodraeth y trothwy cyflog ar gyfer fisâu Gweithwyr Medrus. Mae cyflog cychwynnol y rôl hon yn is na’r trothwy cyflog cyffredinol ar gyfer nawdd.

Ni all yr Adran ystyried eich noddi ar gyfer y rôl hon oni bai eich bod wedi dal fisa Gweithiwr Medrus yn barhaus ers cyn 4 Ebrill 2024, eich bod yn gymwys ar gyfer pwyntiau masnach perthnasol, neu eich bod yn bodloni meini prawf eraill lle gellir ystyried cyflog is. Felly, os ydych yn credu eich bod yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd (ym mha bynnag ffordd bosibl) a’ch bod wedi cael cynnig swydd dros dro, codwch hyn yn ystod eich gwiriadau fetio.

Os ydych yn gwneud cais am y rôl hon ac nad ydych yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd newydd ar gyfer nawdd, bydd angen i chi ystyried eich opsiynau ar gyfer cael a/neu gynnal eich hawl i weithio yn y DU yng ngoleuni’r newidiadau hyn. Rhaid i ymgeiswyr llwyddiannus sicrhau bod ganddynt yr hawl gyfreithiol i fyw a gweithio yn y Gwasanaeth Sifil ac yn y Deyrnas Unedig a’u bod yn cynnal yr hawl honno.

Bydd yr Adran yn parhau i gydymffurfio â Rheolau Mewnfudo’r DU a weithredir yn y DU a’r Gwasanaeth Sifil. Ewch i www.gov.uk/skilled-worker-visa i gael mwy o wybodaeth.

Prif faen prawf: Rhaid ychwanegu hyn at yr hysbyseb swydd: Prif faen prawf: Datganiad o Addasrwydd. Gellir cynnal sifft yn seiliedig ar y datganiad o addasrwydd os derbynnir nifer fawr o geisiadau.

Bydd angen teithio i lysoedd eraill pan fo angen.

Ystyrir gweithio rhan amser, ond yr isafswm oriau y gallwn eu derbyn yw 30 yr wythnos.

Prif leoliad - Llysoedd Barn Llanelli, Sgwâr Neuadd y Dref, Llanelli, SA15 3AW

Am swydd ddisgrifiad llawn, gweler y ddogfen ategol yn yr hysbyseb isod cyn gwneud cais.

Proud to serve. Proud to keep justice going.

Our Admin Officers play a critical role, providing excellent administrative support and customer service to court users, judiciary and management.

Travel To Other Courts Will Be Required When Necessary.

Part time working will be considered, but the minimum hours we can accept is 30 per week.

The base location is - Llanelli County Court - Llanelli Law Courts, Town Hall Square, Llanelli, SA15 3AW

For a full job description, please see the supporting document in the advert below before applying.

Yn falch o wasanaethu. Yn falch o gynnal cyfiawnder.

Mae ein Swyddogion Gweinyddol yn chwarae rôl hollbwysig, gan ddarparu cymorth gweinyddol a gwasanaeth cwsmeriaid ardderchog i ddefnyddwyr llys, y farnwriaeth a rheolwyr.

Amdanom ni

Mae Gwasanaeth Llysoedd a Thribiwnlysoedd Ei Fawrhydi (GLlTEF) yn gyfrifol am weinyddu'r llysoedd a thribiwnlysoedd troseddol, sifil a theulu yng Nghymru a Lloegr. Mae ein rolau’n cefnogi defnyddwyr ein llysoedd a’n cydweithwyr o fewn GLlTEF, lle mae pobl a busnesau’n cyrchu cyfiawnder a allai newid bywydau. Rydym yn chwilio am unigolion sy’n ymrwymedig i ddarparu gwasanaeth cyhoeddus ac sydd am wneud gwahaniaeth ym mywydau pobl i sicrhau cyfiawnder.Os oes gennych chi ddiddordeb mewn datblygu gyrfa gyda phwrpas go iawn, ymgeisiwch.

Eich rôl

Gan weithio fel rhan o dîm, byddwch yn cyfrannu at dargedau cyffredinol o ran gweithredu, perfformiad a safonau gwasanaeth ar draws eich maes gwaith. Byddwch yn symud achosion yn eu blaenau drwy’r system llys/tribiwnlys a darparu cymorth gweinyddol i swyddogaethau o fewn GLlTEF. Byddwch yn cael cyswllt rheolaidd â defnyddwyr y llys / tribiwnlys, gan gynnwys aelodau o'r Farnwriaeth a'r proffesiwn cyfreithiol.

Rôl mewn swyddfa yw hon, ac felly ni fydd gweithio hybrid yn cael ei ystyried.

Byddwch yn hyblyg, yn gallu cyflawni sawl tasg ar yr un pryd a chyflawni amrywiaeth o ddyletswyddau yn effeithiol, a fydd yn cynnwys:

• Paratoi papurau a ffeiliau ar gyfer y llys, tribiwnlysoedd, gwrandawiadau a chyfarfodydd.
• Creu a diweddaru cofnodion ar system gyfrifiadurol fewnol a bwydo data i mewn i’r system
• Cofnodi penderfyniadau’r llysoedd yn gywir, gan ddehongli'n gywir yr wybodaeth sydd ei hangen ar ffeil llys.
• Gwirio a dilysu dogfennau, cofnodion, cyfrifon, hawliadau a ffurflenni i'w cymeradwyo, canlyniadau, ystadegau, cynlluniau ac ati yn erbyn meini prawf, rheoliadau neu weithdrefnau.
• Casglu a chrynhoi gwybodaeth ar gyfer ffurflenni, canlyniadau, cyfrifon, datganiadau, gwarantau, dadansoddi ystadegol, adroddiadau ac ati.
• Cyfathrebu gyda’r cyhoedd, y farnwriaeth, defnyddwyr llys a thribiwnlys eraill a chynrychiolwyr asiantaethau a sefydliadau eraill
  
  

Eich sgiliau a phrofiadau

• Bod yn gyfeillgar ac yn hawdd i siarad ag ef/hi, gan feddu ar sgiliau gwasanaeth cwsmeriaid ardderchog.
• Gallu cyflawni sawl tasg ar yr un pryd wrth weithio mewn amgylchedd sy’n newid yn gyflym.
• Sgiliau cyfathrebu da, yn ysgrifenedig ac ar lafar.
• Sgiliau TG, gyda’r gallu i ddysgu ac addasu i dechnolegau a phecynnau meddalwedd gwahanol.
• Sgiliau trefnu ardderchog.
  
  

Bydd angen mynychu’r llys yn achlysurol i gyflawni dyletswyddau clerc a gwneir hyn ar sail ad-hoc.

Rhagor o fanylion:

Mae’r swyddi gweithredol hyn yn wynebu cwsmeriaid, sy’n ei gwneud yn ofynnol i ymgeiswyr llwyddiannus fod yn y swyddfa i ddarparu gwasanaethau GLlTEF i'r cyhoedd. Yr oriau gwaith llawn amser safonol yw 37 awr yr wythnos. Mae GLlTEF yn croesawu ceisiadau i weithio’n rhan amser, gweithio’n hyblyg ac i rannu swydd, pan fo hynny’n bodloni gofynion y rôl ac anghenion y busnes, ac ar yr amod bod hyn yn cael ei gytuno cyn ichi gael eich penodi. Bydd pob cais i weithio’n rhan amser, gweithio’n hyblyg ac i rannu swydd yn cael ei ystyried yn unol â pholisi Gweithio’n Hyblyg y Weinyddiaeth Gyfiawnder. Fisa Gweithiwr Medrus

O 4 Ebrill 2024, cynyddodd y Llywodraeth y trothwy cyflog ar gyfer fisâu Gweithwyr Medrus. Mae cyflog cychwynnol y rôl hon yn is na’r trothwy cyflog cyffredinol ar gyfer nawdd.

Ni all yr Adran ystyried eich noddi ar gyfer y rôl hon oni bai eich bod wedi dal fisa Gweithiwr Medrus yn barhaus ers cyn 4 Ebrill 2024, eich bod yn gymwys ar gyfer pwyntiau masnach perthnasol, neu eich bod yn bodloni meini prawf eraill lle gellir ystyried cyflog is. Felly, os ydych yn credu eich bod yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd (ym mha bynnag ffordd bosibl) a’ch bod wedi cael cynnig swydd dros dro, codwch hyn yn ystod eich gwiriadau fetio.

Os ydych yn gwneud cais am y rôl hon ac nad ydych yn bodloni’r meini prawf cymhwysedd newydd ar gyfer nawdd, bydd angen i chi ystyried eich opsiynau ar gyfer cael a/neu gynnal eich hawl i weithio yn y DU yng ngoleuni’r newidiadau hyn. Rhaid i ymgeiswyr llwyddiannus sicrhau bod ganddynt yr hawl gyfreithiol i fyw a gweithio yn y Gwasanaeth Sifil ac yn y Deyrnas Unedig a’u bod yn cynnal yr hawl honno.

Bydd yr Adran yn parhau i gydymffurfio â Rheolau Mewnfudo’r DU a weithredir yn y DU a’r Gwasanaeth Sifil. Ewch i www.gov.uk/skilled-worker-visa i gael mwy o wybodaeth.

Prif faen prawf: Rhaid ychwanegu hyn at yr hysbyseb swydd: Prif faen prawf: Datganiad o Addasrwydd. Gellir cynnal sifft yn seiliedig ar y datganiad o addasrwydd os derbynnir nifer fawr o geisiadau.

Bydd angen teithio i lysoedd eraill pan fo angen.

Ystyrir gweithio rhan amser, ond yr isafswm oriau y gallwn eu derbyn yw 30 yr wythnos.

Prif leoliad - Llysoedd Barn Llanelli, Sgwâr Neuadd y Dref, Llanelli, SA15 3AW

Am swydd ddisgrifiad llawn, gweler y ddogfen ategol yn yr hysbyseb isod cyn gwneud cais.

Person specification

Please Refer To The Job Description

Behaviours

We'll assess you against these behaviours during the selection process:

• Communicating and Influencing
• Managing a Quality Service
• Delivering at Pace
  
  

Alongside your salary of £24,202, HM Courts and Tribunals Service contributes £7,011 towards you being a member of the Civil Service Defined Benefit Pension scheme. Find out what benefits a Civil Service Pension provides.

• Access to learning and development
• A working environment that supports a range of flexible working options to enhance your work life balance
• A working culture which encourages inclusion and diversity
• A Civil Service pension with an employer contribution of 28.97%
• Annual Leave
• Public Holidays
• Season Ticket Advance
  
  

For more information about the recruitment process, benefits and allowances and answers to general queries, please click the below link which will direct you to our Candidate Information Page.

Link: https://justicejobs.tal.net/vx/candidate/cms/About%20the%20MOJ

Selection process details

This vacancy is using Success Profiles (opens in a new window), and will assess your Behaviours, Strengths and Experience.

https://justicejobs.tal.net/vx/candidate/cms/About%20the%20MOJ

Feedback will only be provided if you attend an interview or assessment.

This vacancy is using Success Profiles (opens in a new window), and will assess your Behaviours, Strengths and Experience.

Security

Successful candidates must undergo a criminal record check.

People working with government assets must complete baseline personnel security standard (opens in new window) checks.

Successful candidates must undergo a criminal record check.

People working with government assets must complete baseline personnel security standard (opens in new window) checks.

Nationality requirements

This Job Is Broadly Open To The Following Groups:

• UK nationals
• nationals of the Republic of Ireland
• nationals of Commonwealth countries who have the right to work in the UK
• nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities with settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS) (opens in a new window)
• nationals of the EU, Switzerland, Norway, Iceland or Liechtenstein and family members of those nationalities who have made a valid application for settled or pre-settled status under the European Union Settlement Scheme (EUSS)
• individuals with limited leave to remain or indefinite leave to remain who were eligible to apply for EUSS on or before 31 December 2020
• Turkish nationals, and certain family members of Turkish nationals, who have accrued the right to work in the Civil Service
  
  

Further information on nationality requirements (opens in a new window)

Working for the Civil Service

The Civil Service Code (opens in a new window) sets out the standards of behaviour expected of civil servants.

We recruit by merit on the basis of fair and open competition, as outlined in the Civil Service Commission's recruitment principles (opens in a new window).

The Civil Service embraces diversity and promotes equal opportunities. As such, we run a Disability Confident Scheme (DCS) for candidates with disabilities who meet the minimum selection criteria.

The Civil Service Code (opens in a new window) sets out the standards of behaviour expected of civil servants.

We recruit by merit on the basis of fair and open competition, as outlined in the Civil Service Commission's recruitment principles (opens in a new window).

The Civil Service embraces diversity and promotes equal opportunities. As such, we run a Disability Confident Scheme (DCS) for candidates with disabilities who meet the minimum selection criteria.

Diversity and Inclusion

The Civil Service is committed to attract, retain and invest in talent wherever it is found. To learn more please see the Civil Service People Plan (opens in a new window) and the Civil Service Diversity and Inclusion Strategy (opens in a new window).

This vacancy is part of the Great Place to Work for Veterans (opens in a new window) initiative.

Once this job has closed, the job advert will no longer be available. You may want to save a copy for your records.

Contact point for applicants

Job Contact :

• Name : SSCL Recruitment Enquiries Team
• Email : [e-mail]
• Telephone : [phone]
  
  

Recruitment team

• Email : [e-mail]
  
  

Further information

Appointment to the Civil Service is governed by the Civil Service Commission’s Recruitment Principles. I you feel a department has breached the requirement of the Recruitment Principles and would like to raise this, please contact SSCL ([e-mail]) in the first instance. If the role has been advertised externally (outside of the Civil Service) and you are not satisfied with the response, you may bring your complaint to the Commission. For further information on bringing a complaint to the Civil Service Commission please visit their web pages: http://civilservicecommission.independent.gov.uk/civil-service-recruitment/complaints/

https://jobs.justice.gov.uk/careers/JobDetail/6244?entityId=6244

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Part-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Government Administration

Referrals increase your chances of interviewing at Ministry of Justice UK by 2x

Sign in to set job alerts for “Administrative Officer” roles.

Swansea, Wales, United Kingdom 4 days ago

Carmarthenshire, Wales, United Kingdom 1 week ago

Carmarthen, Wales, United Kingdom 4 days ago

Swansea, Wales, United Kingdom 2 days ago

Swansea, Wales, United Kingdom 1 week ago

Swansea, Wales, United Kingdom 2 days ago

Carmarthen, Wales, United Kingdom 4 days ago

Seven Sisters, Wales, United Kingdom 2 days ago

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.