Admin Assistant / Secretary

TN United Kingdom; Taunton; On-site; GBP 23,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in Taunton sucht einen engagierten Admin Assistant / Secretary. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anrufen, die Dokumentenverwaltung und die Aktualisierung von Datenbanken. Sie profitieren von einem stabilen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Wenn Sie über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Büro verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Benefits

Kostenloses Parken vor Ort

Zugänglichkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Qualifications

• Erfahrung in der Büroorganisation und im Empfangsbereich.
• Fähigkeit zur präzisen Nachrichtenübermittlung und Dokumentenverwaltung.

Responsibilities

• Telefonanrufe entgegennehmen und Nachrichten genau weitergeben.
• Aktualisierung von Kundendatenbanken und Dokumentenverwaltung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Audio-Typing

Microsoft Office

Job description

Permanent, Full-Time Admin Assistant / Secretary Role

Location: Taunton, TA1

We are seeking a dedicated Admin Assistant / Secretary for a solicitors firm based in Taunton. The role offers a full-time, permanent position with the following details:

• Monday – Friday, 9am – 5pm
• 1-hour unpaid lunch break
• Salary: £23,000 per annum
• Free on-site parking or easy access via public transport (10-minute walk from the train station)

About the Role

• Respond promptly to telephone calls and take accurate messages
• Collate ID, fees, and paperwork
• Audio typing
• Update client databases
• File, photocopy, and print documents

The Right Candidate

• Excellent communication skills in person, on the phone, and via email
• Previous experience in audio typing within an office environment, reception, secretarial role, or hotel
• Proficiency with IT systems, especially Microsoft Office

If you are interested in this role, please apply online or contact the Pertemps Bridgwater office and speak to Sophie Meads.