Webmester, Chargée / Chargé de communication (H/F)

Préfecture du Lot Et Garonne; Agen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture du Lot Et Garonne recherche un chargé de communication au service SCIRE. Vous assurez la gestion des rubriques du site départemental, la mise en ligne d’informations et des communiqués de presse, ainsi que la rédaction d’articles sur les sujets d’État.

Vous assurez la veille média et l’animation des réseaux sociaux, contribuez à l’organisation d’événements et suivez les indicateurs de qualité des activités du service. Poste nécessitant polyvalence et neutralité.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique maîtrisées.
• Capacités de rédaction et de synthèse.
• Aptitude à gérer des projets et à s’organiser.
• Maîtrise de la communication et de l’animation des réseaux sociaux.

Responsabilités

• Veille média et réseaux sociaux (revue de presse quotidienne et thématique).
• Animation des réseaux sociaux et relation presse en soutien du chef de service.
• Rédaction et édition de supports de presse et dossiers.
• Administration du portail internet des services de l’État et édition de communiqués.
• Organisation et participation à des cérémonies et visites ministérielles.
• Conception et rédaction de supports de presse en lien avec les directions.
• Accompagnement à la mise à jour du site intranet et du site départemental.

Connaissances

Informatique/Bureautique

Rédaction

Gestion de projet

Organisation

Synthèse

Relation presse

Communication orale

Travail en équipe

Adaptabilité

Description du poste

Vos activités principales
Information numérique

• Gestion des différentes rubriques du site internet départemental:
• mise en ligne et mise à jour des informations (page d'accueil, «alerte», presse, organisation et activités des services…)
• dans le cadre de Quali-ATE, assurer la mise à jour de la rubrique «qualité» en lien avec le responsable qualité
• Appui des différentes services dans la gestion des rubriques du site internet de la préfecture
• Mise en ligne des communiqués de presse et dossiers de presse
• Rédaction d’articles pour alimenter le site internet sur les sujets concernant le services (campagnes de communication nationales, départementales)
• Suivi des indicateurs de qualité (tableaux de bord de suivi de mise à jour et de fréquentation du site)
• Suivi des mises à jour effectuées par les autres contributeurs du site départemental
• Rédaction de la lettre des services de l’État en lien avec les différentes directions
• Accompagnement à la mise à jour du site intranet de la préfecture

Communication

• Assurer la veille média et réseaux sociaux (revue de presse quotidienne et thématique, veille réseaux sociaux, veille opérationnelle en cas de crise)
• Participation à l’animation des réseaux sociaux
• Suivi des relations avec la presse (appels téléphonique, rédaction des communiqués de presse, constitution des dossiers de presse, mise à jour des annuaires presse) en soutien de la cheffe du service
• Créations et éditions graphiques
• Conception et rédaction de supports de presse en lien avec la cheffe et l’adjointe
• Participation à la couverture des sorties du préfet et des membres du corps préfectoral
• Participation à l’organisation d’évènements
• Appui dans l’organisation et la gestion de la presse dans le cadre des visites ministérielles et autres opérations de communication
• Participation à la communication de crise y compris à la cellule d’information du public

Polyvalence représentation de l’État

• Soutien à l’organisation et à la participation aux visites ministérielles
• Soutien à la préparation des dossiers de la représentation de l’État

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État (SCIRE) est une composante des services du cabinet tout comme le service des sécurités. En charge de dossiers éminemment sensibles, il garantit l’image publique du Préfet des services de l’État dans le département. De fait, il est en relation directe avec les membres du corps préfectoral. Ce service s’inscrit dans une démarche de transversalité et nécessite une collaboration constante avec l’ensemble des services de l’État dans le département mais également les institutions partenaires et les élus. Le SCIRE assure la communication de crise et participe au centre opérationnel départemental qui est activé en cas de crise.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste nécessitant des facultés d’adaptation, de polyvalence, de discrétion et de neutralité.
Poste impliquant une capacité d’anticipation, d’organisation et de réactivité.
Poste nécessitant de la disponibilité notamment lors de la préparation de visites officielles à enjeux importants.
Astreintes le week-end.
Complément d'informations sur le service Le SCIRE assure les missions suivantes:

• Mise en œuvre des actions de communication
• Gestion des relation presse
• Administration du portail internet des services de l’état
• Élaboration d’une revue de presse quotidienne électronique
• Suivi et traitement des courriers réservés et interventions
• Suivi et traitement des décorations relevant des ordres nationaux
• Organisation et participation aux cérémonies commémoratives
• Organisation et participation aux visites ministérielles
• Élaboration des dossiers du préfet et des membres du corps préfectoral
• Gestion des évènements organisés à la préfecture
• Préparation de discours pour les évènements liés à l’activité du cabinet
• Composition et effectifs du service

Le service est composé de 5 agents.

• Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service de la communication interministérielle et de la représentation de l’État et adjointe, Directrice de cabinet / Préfet

• Liaisons fonctionnelles

Directions de la Préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l'Etat

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique/bureautique niveau maîtrise requis
• Connaissance de l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet: niveau pratique à acquérir
• Savoir s’organiser: niveau pratique requis
• Savoir analyser: niveau pratique requis
• Avoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
• Avoir le sens de la pédagogie: niveau pratique requis

Présentation de Préfecture du Lot Et Garonne

Préfecture du Lot et Garonne