Warehouse Specialist

BMC Medical; Lille; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

BMC Medical recherche un Spécialiste Entrepôt et Stocks pour assurer la réception, le contrôle et la mise en stock des produits, ainsi que l’inventaire et l’expédition, afin de garantir l’exactitude des enregistrements et la concordance entre stock physique et données du système.

Vous assurez l’inspection et la maintenance de l’environnement, le respect des conditions de conservation et l’application des règles FIFO, tout en gérant l’étiquetage et les contrôles qualité.

Qualifications

• Assurer réception, contrôle et mise en stock des produits et matériaux afin d’assurer l’exactitude des enregistrements et la concordance stock‑système.
• Inspection et maintenance quotidiennes de l’environnement de l’entrepôt, du respect des conditions de conservation et de la sécurité.
• Stockage, étiquetage et rotation des produits selon FIFO et règles internes; clarté des emplacements et conformité des étiquettes.
• Contrôle de l’aspect et de l’intégrité des emballages et informations sur les étiquettes; en cas de non‑conformité, enregistrement et isolation.
• Soutien aux services Qualité et Finance pour les vérifications de stock et les audits; transmission des enregistrements.
• Inspection quotidienne et coordination de la maintenance des zones de travail, issues de secours et équipements de sécurité; signalements d’anomalies.
• Formation du personnel et consignes opérationnelles; organisation des tâches et sécurité des opérations d’entrée et sortie de marchandises.
• Collaboration avec les prestataires logistiques et sociétés de livraison pour réception et expédition; résolution des incidents de transport.
• Communication avec les fournisseurs pour équipements et installations; participation aux projets de déménagement et de maintenance des installations.

Responsibilities

• Réception, contrôle, mise en stock, stockage, prélèvement, expédition et inventaire pour exactitude des enregistrements et concordance stock‑système.
• Inspection et maintenance quotidiennes de l’entrepôt et des conditions de conservation, sécurité et propreté.
• Gestion du stockage, étiquetage et rotation FIFO; vérification de l’état et de l’étiquetage des produits.
• Contrôle de l’emballage et des étiquettes; identification et isolation rapide des non‑conformités.
• Appui aux services Qualité et Finance pour les vérifications et audits; tenue des enregistrements.
• Maintien des zones de travail et équipements de sécurité; signalement et suivi des anomalies de sécurité.
• Formation du personnel et orientation des nouveaux collaborateurs; organisation des tâches sur site.
• Collaboration avec les prestataires logistiques pour réception/expédition et résolution des incidents.
• Communication avec les fournisseurs pour équipements; participation aux projets de déménagement et maintenance.

Job description

Spécialiste Entrepôt et Stocks

Responsabilités du poste

Assurer la réception, le contrôle, la mise en stock, le stockage, le prélèvement, l’expédition et l’inventaire des produits, échantillons, pièces de rechange et autres matériaux, afin de garantir l’exactitude des enregistrements de stock et la concordance entre le stock physique et les données du système.

Réaliser l’inspection et la maintenance quotidiennes de l’environnement de l’entrepôt, de la température et de l’hygrométrie, de la propreté, des rayonnages et des zones de stockage, conformément au système de management de la qualité de l’entreprise et aux exigences de stockage des dispositifs médicaux, pour respecter les conditions de conservation définies.

Gérer le stockage, l’étiquetage et la rotation des produits et matériaux selon le principe FIFO (premier entré, premier sorti) et les règles internes de gestion des stocks. Veiller à la clarté des emplacements, au rangement ordonné, à l’exactitude des étiquettes et à la conformité de l’état des produits et de leurs emballages.

Contrôler l’aspect, l’intégrité des emballages, la quantité et les informations figurant sur les étiquettes des produits lors de la réception, du stockage et de l’expédition. En cas de non-conformité, enregistrer, identifier et isoler rapidement les marchandises concernées, puis remonter l’information et assurer le suivi de la résolution conformément aux procédures de l’entreprise.

Appuyer les services Qualité, Finance et autres services concernés pour les vérifications de stock, la traçabilité des produits et les audits, et fournir les enregistrements d’entrée/sortie et de stock exacts sur demande.

Réaliser l’inspection quotidienne et coordonner la maintenance des zones de travail, des issues de secours et des équipements de sécurité de l’entrepôt, afin de garantir la libre circulation des voies et le bon fonctionnement des installations conformément aux règles de sécurité incendie. Enregistrer, remonter et suivre toute anomalie ou risque de sécurité détecté.

Dispenser la formation préalable au poste et les consignes opérationnelles au personnel temporaire et aux nouveaux collaborateurs de l’entrepôt selon les besoins, organiser rationnellement les tâches sur site et garantir la sécurité et le bon déroulement des opérations d’entrée et de sortie de marchandises.

Collaborer avec les prestataires logistiques, les sociétés de livraison et les autres fournisseurs pour la réception et l’expédition des produits, la résolution des incidents de transport et les échanges courants.

Communiquer et coordonner avec les fournisseurs pour les équipements et installations de l’entrepôt ; participer aux projets de déménagement, de rénovation, d’installation et de maintenance des équipements de l’entrepôt selon les besoins opérationnels.