Vendor Performance Coordinator H/F

HOUSE OF ABY; Paris; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

HOUSE OF ABY recherche un Vendor Performance Coordinator pour assurer le suivi et la performance des fournisseurs durant l’exécution des commandes. Vous serez l’interlocuteur privilégié entre les fournisseurs et les équipes projet, garantissant délais et exigences qualité du lancer à la livraison des équipements.

Poste basé en région parisienne; exigence d’un bon niveau d’anglais dans un contexte international.

Qualifications

• Excellente communication, analyse et organisation exigées.
• Anglais professionnel exigé à l’oral et à l’écrit.
• Formation supérieure en mécanique, électricité, instrumentation, ingénierie ou management industriel.
• Minimum 15 ans d’expérience dans un environnement industriel et suivi fournisseurs.
• Expérience en expediting, inspection, qualité fournisseurs et gestion de projets.

Responsibilities

• Piloter le suivi des commandes chez les fournisseurs et garantir leur exécution.
• Définir et coordonner les activités d’expediting et le suivi de fabrication chez les fournisseurs.
• Coordonner les inspections et le contrôle qualité des équipements.
• Analyser les plannings de fabrication et suivre les étapes: études, approvisionnement, fabrication, assemblage, essais, livraison.
• Identifier les risques de retard et mettre en place des plans d’actions avec les fournisseurs.
• Coordonner les Shop Expeditors et les inspecteurs chez les fournisseurs.
• Suivre les indicateurs de performance fournisseurs et communiquer les risques à l’équipe projet.

Skills

Communication

Analyse

Organisation

Anglais professionnel

Education

Formation supérieure en mécanique, électricité, instrumentation, ingénierie ou management industriel

Tools

Material Management tool

Smart Materials

Job description

Dans le cadre d'un projet industriel d'envergure, nous recherchons un Vendor Performance Coordinator pour assurer le suivi et la performance des fournisseurs pendant l'exécution des commandes.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié entre les fournisseurs et les équipes projet. Votre objectif est de garantir le respect des délais, des exigences qualité et des engagements contractuels, depuis le lancement de la commande jusqu'à la livraison des équipements.

Poste basé en région parisienne, dans un environnement international nécessitant un bon niveau d'anglais.

• Piloter le suivi des commandes confiées et assurer leur bonne exécution auprès des fournisseurs.
• Définir et coordonner les activités d'expediting, c'est-à-dire le suivi de l'avancement de la fabrication chez les fournisseurs.
• Coordonner les activités d'inspection et de contrôle qualité.
• Analyser les plannings de fabrication et suivre les différentes étapes : études, approvisionnement, fabrication, assemblage, essais et livraison.
• Identifier les risques pouvant entraîner un retard ou une non-conformité.
• Mettre en place et suivre les plans d'actions correctifs et plans de rattrapage avec les fournisseurs.
• Coordonner les Shop Expeditors et les inspecteurs intervenant chez les fournisseurs.
• Vérifier et exploiter les rapports d'expediting et d'inspection.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance fournisseurs.
• Communiquer régulièrement aux équipes projet les points critiques, risques et avancées des commandes.
• Maintenir à jour les informations relatives aux commandes dans les outils de suivi et de gestion des fournisseurs.

• Formation supérieure en mécanique, électricité, instrumentation, ingénierie ou management industriel.
• Minimum 15 ans d'expérience dans un environnement industriel, avec une expérience significative en suivi fournisseurs.
• Expérience en expediting, inspection, qualité fournisseurs, fabrication, ingénierie ou gestion de projet.
• Bonne compréhension des processus de fabrication et d'inspection d'équipements industriels.
• Capacité à analyser un planning fournisseur et à identifier rapidement les risques de retard.
• Expérience dans la gestion de commandes ou d'équipements critiques appréciée.
• Une connaissance d'équipements tels que packages industriels, tuyauterie, vannes, équipements électriques ou instrumentation constitue un atout.
• Maîtrise d'un outil de Material Management, idéalement Smart Materials ou équivalent.
• Capacité à challenger les fournisseurs et à coordonner différents interlocuteurs techniques.
• Excellentes capacités de communication, d'analyse et d'organisation.
• Anglais professionnel écrit et oral indispensable.