VALSERVE - Chargé(e) d'affaires EPR2 F/H

Groupe Talents Handicap; Lyon; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Groupe Talents Handicap recherche un(e) gestionnaire d’affaires pour assurer le suivi opérationnel des fournitures destinées au projet EPR2. Vous coordonnez les acteurs internes, analysez les documents contractuels et utilisez l’ERP pour lancer les commandes et suivre les données.

Vous assurez la relation client, animez les réunions de suivi et réalisez les reportings. Une expérience d’au moins 3 ans en gestion d’affaires dans l’industrie et une excellente maîtrise d’Excel sont attendues, avec

Qualifications

• Bac+2 à Bac+3 en gestion des affaires, assistanat technique, gestion industrielle ou administration des ventes.
• Expérience d'au moins 3 ans dans le suivi d'affaires ou la gestion de contrats en milieu industriel.
• Excellente maîtrise d'Excel et capacité à analyser de gros volumes de données.
• Connaissance des activités liées à l'expédition, facturation et suivi des paiements.

Responsibilities

• Analyser les documents contractuels nécessaires à l'exécution du contrat.
• Utiliser l’ERP pour enregistrer et lancer les commandes, mettre à jour et suivre les données.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des affaires tout au long de leur cycle de réalisation.
• Assurer la relation client et répondre aux demandes liées à l'exécution des contrats.
• Animer les réunions périodiques de suivi et réaliser les reportings associés auprès du client et des équipes internes.
• Suivre l'avancement des études, des qualifications et des approvisionnements.
• Assurer le suivi de la fabrication et des plannings associés.
• Participer au traitement et au suivi des non-conformités.
• Préparer les livraisons, la gestion de la facturation et le suivi des paiements en lien avec le département financier.
• Coordonner les activités liées à l'emballage, à la documentation qualité, aux autorisations client et aux expéditions.

Skills

Excel

Analyse de données

Gestion de contrats

Relation client

Education

Bac+2/3

Tools

ERP

Excel

Job description

Rattaché(e) au pôle EPR2 au sein du service Gestion des Contrats, vous assurez le suivi opérationnel des affaires de fourniture de matériels destinés au projet EPR2. Vous veillez à la bonne exécution des engagements contractuels en garantissant le respect des exigences de qualité, de coûts et de délais.

À ce titre, vous êtes l'interlocuteur privilégié du client pour les affaires qui vous sont confiées et assurez la coordination des différents acteurs internes intervenant dans leur réalisation.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes :

• Gestion des affaires
  • Analyser les documents contractuels nécessaires à l'exécution du contrat.
  • Utiliser l’ERP pour enregistrer et lancer les commandes, mettre à jour et suivre les données.
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des affaires tout au long de leur cycle de réalisation.
• Relation client et suivi d'avancement
  • Assurer la relation client et répondre aux demandes liées à l'exécution des contrats.
  • Animer les réunions périodiques de suivi et réaliser les reportings associés auprès du client et des équipes internes.
• Coordination des activités
  • Suivre l'avancement des études, des qualifications et des approvisionnements.
  • Assurer le suivi de la fabrication et des plannings associés.
  • Participer au traitement et au suivi des non-conformités.
• Organiser et suivre les inspections clients.
  • Assurer la préparation des livraisons, la gestion de la facturation et le suivi des paiements en lien avec le département financier.
  • Coordonner les activités liées à l'emballage, à la documentation qualité, aux autorisations client et aux expéditions.

De formation Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la gestion des affaires, de l'assistanat technique, de la gestion industrielle ou de l'administration des ventes, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le suivi d'affaires ou la gestion de contrats au sein d'un environnement industriel exigeant.

Vous disposez d'une excellente maîtrise d'Excel, outil central dans le suivi des affaires (TCD, fonctions recherche, consolidation de données). Vous êtes capable de traiter et d'analyser d'importants volumes de données, de construire et maintenir des outils de suivi fiables, et d'assurer la cohérence des informations nécessaires au pilotage des commandes, des livraisons et du chiffre d'affaires.

Une connaissance du secteur nucléaire ou d'un environnement fortement réglementé constituerait un atout apprécié.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise dans le suivi simultané de plusieurs dossiers et savez gérer les priorités. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable d'interagir avec de nombreux interlocuteurs, aussi bien en interne qu'avec les clients.

Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à assurer un suivi fiable des affaires seront des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.