Valence Romans Agglo - Technicien unité projets internes (h/f)

Valence Romans Agglo; Valence; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Valence Romans Agglo recherche un Technicien Prescripteur unité Projets Internes, au sein du Service Construction et Transformation du Patrimoine Bâti. Vous piloterez des opérations de maîtrise d’œuvre interne sur le patrimoine bâti de la Ville de Valence et de l’Agglomération.

Vous prescrivez les travaux Tous Corps d’Etat, coordonnez les partenaires et assurez le suivi technique, administratif et financier des opérations, du design à la mise en œuvre.

Qualifications

• BTS bâtiment ou équivalent requis.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un bureau d’études d’économistes.
• Maîtrise des règles ERP et du Code des Marchés Publics.

Responsabilités

• Prescrire les travaux Tous Corps d’Etat (TCE) pour réhabilitation-rénovation ou construction.
• Coopérer avec les partenaires internes et externes et assurer le reporting du portefeuille projet.
• Suivre le volet financier et administratif des opérations, de la conception à l’exécution.
• Participer au pilotage des opérations et garantir la conformité des prescriptions.

Connaissances

Prescription travaux

Réglementations ERP

Code des Marchés Publics

Urbanisme réglementaire

Gestion financière

Bureautique

Formation

BTS bâtiment ou Économie de la construction

Outils

Devisoc

Description du poste

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste:

En votre qualité de Technicien Prescripteur unité Projets Internes au sein du Service Construction et Transformation du Patrimoine Bâti, vous serez chargé(e) :

• De conduire, piloter et animer des opérations en maîtrise d’œuvre interne (études préalables, études opérationnelle, réalisation de travaux d’opérations de bâtiments, GPA) de toute nature sur le patrimoine bâti de la Ville de Valence et de l’Agglomération Valence Romans Agglo.
• De prescrire les travaux Tous Corps d’Etat (TCE) pour la réalisation des travaux de réhabilitation-rénovation ou de construction de bâtiments neufs. Pour les lots techniques (CFA-CFO-CVC-Plomberie), le service Energie Durable et contrats, viendra en support et réalisera les pièces écrites.
• De coordonner dans le temps les différents partenaires (internes et externes) des projets.
• D’effectuer un reporting continu sur l’avancement de votre portefeuille projet annuel auprès de votre supérieur hiérarchique
• De construire avec l’ensemble des acteurs du projet, plus particulièrement avec le responsables du service Energie durable et Contrats, le responsable duservice Gestion et Valorisation du patrimoine Bâti, et les directions d’usage (client), des liens fonctionnels permettant de répondre au portage global des opérations qui vous sont confiées.
• De répondre sur vos opérations aux exigences et aux objectifs de la direction (du P.P.E., P.P.S.E et des référentiels…)
• D’assure une relation avec les services concessionnaires (EDF, EDV, ORANGE, GRDF, etc…) et les directions de la Ville chargées de la gestion des réseaux.
• D’assurer la saisine et le suivi des organismes de "contrôle de chantier" (contrôle technique, SPS, OPC) et autres AMO, avec qui vous auriez contractualisé.
• D’assurer la conformité de la prescription avec le programme
• De suivre administrativement, techniquement et financièrement la réalisation des projets eu égard au programme tant en phase de conception qu’en phase d’exécution (chantier).
• Gestion d’un portefeuille projet et d’opérations bâtimentaires T.C.E. (hors lots énergie/fluide - portés par l’unité énergie durable de la direction) en maitrise d’œuvre interne (organisation, prescriptions TCE (hors lots techniques, CVC, CFO, CFA, TE, ), planification, suivi jusqu’à fin de la GPA),
• Participation au mode projet sur chacune des opérations confiées, faisant suite à une lettre de mission de la direction d’usage: élaboration de plannings opérationnels, d’outils de suivi financier (point financier), cadrage des différentes phases des projets (études pré opérationnelles,montage opérationnel, organisation des réunions transversales, des comités techniques et de pilotage, communication, concertation,…), répondant aux programmes établis par le service Aides à la décision, initiés par les directions d’usages, et les responsables d’unités du service Gestion et valorisation du patrimoine Bâti.
• Prescrire l’ensemble des travaux, (TCE-hors lots techniques) suivant la conception architectural de votre supérieur hiérarchique. (Architecte)
• S’assurer de la cohérence des prescriptions TCE issues des services de la direction, par l’intermédiaire d’une synthèse.
• Pilotage des procédures administratives, réglementaires et du suivi financier des opérations confiées, en lien étroit avec les services marchés de la DCCP.
• Pilotage et réalisation de bilans d’opérations,
• En appui de son N+1, pour la production de documents de présentation, de supports de communication,
• Veille réglementaire et application des normes et des procédures appliquées aux domaines d’intervention
• Veille technique liée aux procédés et produits appliqués à son domaine d’activités
• Suivre la gestion des budgets liée à ses opérations et établir des prévisions financières de consommation des crédits liés, en vue d’un reporting au N+1
• Participer au suivi financier des opérations, notamment au contrôle, à la gestion et aux engagements de dépenses
• Participer et, le cas échéant, anime en lien avec le responsable d’unité ou le chef de service, les maîtres d’ouvrage et les maitres d’usages, des rencontres de travail avec les tiers : élus, autres services/directions, partenaires extérieurs, concessionnaires, riverains, etc… ;
• Veille à la qualité du travail réalisé : qualité des prestations effectuées par les entreprises, respect des normes, choix des prestataires de services, recherche des produits et matériaux les mieux adaptés.
• Assurez le suivi technique, administratif et financier en tant que MOE, à toutes les phases d’études (ESQ/ APS-APD-AVP/PRO/DCE
• Assurez le suivi de la phase AMT, en effectuant l’analyse des offres suite aux consultations travaux, et travailler en lien direct avec les services marchés, passation puis exécution dans le cadre du suivi des prestations intellectuelles ou travaux.
• Assurez le suivi de la phase travaux (EXE-DET-VISA) ; Vérification de la conformité des prestations réalisées vis‑à‑vis du cahier des charges que vous aurez élaboré ;
• Garantisez le service « fait », vérifiez les situations de travaux, et procédez aux paiements des entreprises
• Assurez le suivi des opérations de réception de travaux (AOR) en lien avec les directions d’exploitations, d’usages, et faites lever les réserves que vous aurez émises, ainsi que celles prescrites par le bureau de contrôle ou la commission sécurité.
• Assure la transmission des D.O.E., D.I.U.O. et des plans de récolement au Service Gestion et Valorisation du patrimoine Bâti.
• Informez les services « assurance », et« ateliers généraux », du démarrage et achèvement des projets.
• Assurez le suivi de la phase de Garantie de Parfait Achèvement, jusqu’à la levée des fiches de GPA ;

Profil:

Techniques mises en œuvre :

• Prescription des travaux, (économie du bâtiment), techniques d’études bâtimentaires T.C.E.,
• maitrise de l’ensemble des réglementations ERP (Incendie et secours, accessibilité etc…), RE, ….
• maitrise du Code des Marchés Public et des dispositions de la loi MOP, intégrées aux règles de la commande publique.
• notions en Urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier,
• modalités de financement d’un projet, d’analyse et du contrôle des coûts,
• connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel du secteur,
• connaissance de l’environnement du poste à la fois du service public mais aussi des partenaires extérieurs
• mode et pilotage projet.
• méthodologie d’ingénierie de projet, techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques connaissance du logiciel Devisoc appréciée/souhaitée.
• maitrise de la réglementation et connaissances de l’environnement juridique financier des collectivités territoriales
• maitrise des techniques informatiques de bureautique, de gestion et de chiffrage

Conditions d’exercice :

• rattachement hiérarchique au chef de service Construction et transformation du Patrimoine Bâti
• disponibilité, possibilité de réunions en soirée
• Travail partagé entre le bureau et le terrain

Diplômes et/ ou certifications obligatoires :

• Titulaire d’un BTS spécialité bâtiment ou Economie de la construction ou équivalent ou expérience, 5 ans d’ancienneté dans un bureau d’études d’économistes

Autres informations:

• Poste à temps complet
• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle en référence au cadre d'emploi des techniciens territoriaux (catégorie B)
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports
• Titres restaurant
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles

Renseignements complémentaires :

• Hélène CHARTON, Cheffe de service gestion et valorisation du patrimoine bâti : 04 75 75 41 61
• Élodie GAILLARD, Responsable de l'Unité Projets Internes : 04 75 25 77 78
• Mathias GIRARD, Conseiller en recrutement et mobilité : 04 75 79 25 15