V.I.E. - Chargé(e) de missions RH F/H

Entrepose Group; Nanterre; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

VINCI Construction Grands Projets et SPIECAPAG recherchent un(e) Chargé(e) de missions RH en V.I.E. F/H pour déployer les politiques RH sur le projet international et finaliser les procédures d’immigration.

Vous travaillerez au sein de l’équipe Administrative et Financière, coordonnerez l’intégration des expatriés (visa, permis de travail, mobilité), et assurerez le reporting RH et le lien avec le recrutement et les voyages.

Qualifications

• Jeune professionnel(e) Bac+5 en RH recherchant une expérience internationale et multiculturelle.
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation requis.

Responsibilities

• Participer au déploiement et à l’administration des politiques RH sur le projet et au processus d’évaluation/ développement.
• Veiller au respect des droits humains et des normes du travail; assurer les pratiques de recrutement éthiques.
• Coordonner l’intégration des expatriés (visa, permis de travail, mobilité et onboarding).
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, les équipes recrutement et les prestataires de voyage.
• Préparer les documents d’intégration et organiser les programmes d’accueil (induction).
• Maintenir les dossiers du personnel et la documentation RH; contribuer aux audits et à la conformité.
• Fournir un soutien administratif et coordonner les activités RH au Directeur Finances et Administration.
• Mettre à jour les outils de reporting et participer à l’engagement et à la communication interne.
• Bonne capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.

Skills

Anglais (oral et écrit)

Autonomie

Analyse

Travail en équipe

Organisation

Education

Bac+5 en Ressources Humaines

Job description

VINCI Construction Grands Projets emploie plus de 14 560 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires annuel de l'ordre de 4 milliards d'euros. Héritier d'entreprises centenaires, il conçoit et réalise des ouvrages complexes à l'international. Grâce à son expertise, sa capacité d'ingénierie et son management de projets, il déploie des solutions globales et modulables, en partenariat avec les acteurs locaux

SPIECAPAG réalise des projets complexes de pipelines terrestres et d’infrastructures associées telles que des stations de pompage et de comptage ainsi que des réseaux d’adduction d’eau ou de transport de minerais.

Les deux entreprises collaborent dans le cadre d’un projet international de grande envergure et dans un environnement exigeant.

Pour contribuer au succès de ce projet, nous recherchons :

un(e) Chargé(e) de missions Ressources Humaines en V.I.E. - F/H

Ce V.I.E. sera précédé d'une mission en CDD dans l’attente du départ et afin de finaliser les procédures d'immigration.

Au sein de l’équipe projet et de la Direction Administrative et Financière, vous contribuerez activement au déploiement et au suivi des politiques RH groupe tout en assurant une mobilisation fluide des collaborateurs arrivant de l’étranger.

Vos Missions Incluront Notamment

• Participer au déploiement et à l’administration des politiques et procédures RH de VINCI sur le projet et notamment processus annuel d’évaluation de la performance, plans de développements individuels, suivi carrière…
• Veiller au respect des principes relatifs aux droits humains, aux pratiques de recrutement éthiques et aux normes du travail applicables au projet et consolider les éléments susceptibles d’être audités sur cette thématique.
• Coordonner les démarches d’intégration des expatriés depuis la confirmation du recrutement jusqu’à leur arrivée sur site, ce volet inclut le suivi des demandes de visa, des permis de travail et des obligations liées à l’immigration mais aussi la coordination de l’ensemble des pré-requis de mobilisation.
• Assurer l’interface avec les collaborateurs, les équipes de recrutement, les équipes de coordination de voyages et les prestataires externes afin de garantir une mobilisation fluide et efficace.
• Préparer les documents d’intégration puis veiller à l’organisation par les managers des programmes d’accueil (induction) des nouveaux arrivants.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller à la bonne gestion de la documentation RH.
• Participer aux audits RH et aux revues de conformité.
• Fournir un soutien administratif général et une assistance de coordination RH au Directeur Finances et Administration selon les besoins du projet.
• Assurer la mise à jour des outils de reporting
• Contribuer aux initiatives d’engagement des collaborateurs et de communication interne.
• Jeune professionnel(le) ou Jeune diplômé(e) Bac+5 en Ressources Humaines, Administration ou Gestion, vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement international, dynamique et multiculturel.
• Vous êtes éligible au dispositif V.I.E. de Business France.
• Vous savez travailler dans un environnement multiculturel
• Vous êtes autonome et proactif(ve) dans le travail comme dans l’organisation
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant.
• Vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe dans un contexte multiculturel.
• Vous maîtrisez l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, et êtes à l'aise pour évoluer dans un environnement international.
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Votre équilibre, votre tempérament et votre résilience vous rendent apte à rejoindre un projet en base-vie (vie sur le lieu de travail / alternance de périodes travaillées et de périodes de repos).

Think big, act bold and make Major Projects real ! #joinus