Urgent - Documentation Specialist / Documentaliste

Consult; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine chimique recherche un(e) spécialiste Documentation Réglementaire pour gérer la documentation réglementaire à l'échelle mondiale pour un poste de 12 mois. Vous serez en charge de la gestion de la documentation, de la coordination avec divers services, et de la contribution à des projets d'amélioration continue. Le candidat idéal possède 3 ans d'expérience en matière de documentation réglementaire, une maîtrise de systèmes tels que Veeva et un bon niveau d'anglais.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en documentation réglementaire, idéalement dans l'industrie chimique, agro-alimentaire, cosmétique ou pharmaceutique.
• Capacité d'adaptation aux concepts chimiques et cadres réglementaires.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

Responsabilités

• Gestion de la documentation réglementaire de bout en bout.
• Maintenance et optimisation des systèmes de documentation numérique.
• Coordination avec les services réglementaires, juridiques et prestataires externes.

Connaissances

Gestion de documents

Organisés

Compétences en communication

Outils

Veeva

SharePoint

Description du poste

Vous êtes minutieux / se, rigoureux / se et avez une expérience en gestion et classification de documentation technique et réglementaire ?

Vous souhaitez faire partie d'une organisation leader dans le domaine chimique en matière d'innovation produit et d'efficacité opérationnelle ?

Nous recrutons actuellement en urgence un(e) spécialiste Documentation Réglementaire pour rejoindre l'équipe Regulatory Operations de notre client dans l'industrie chimique pour une durée de 12 mois.

Ce poste joue un rôle crucial dans la préparation conforme, la gestion numérique et la maintenance du cycle de vie des documents réglementaires, éléments cruciaux dans une démarche de conformité produits pour un environnement aussi réglementé que le monde chimique.

Le rayon d'action n'est pas limité à la France puisque la conformité est gérée dans ce poste au niveau global.

Le poste est également une excellente opportunité de combiner des responsabilités pratiques en matière de documentation avec une participation active dans des initiatives de transformation digitale et d'amélioration continue qui sont en cours au sein de l'entreprise. Vous pourrez aussi découvrir avec ce poste le fonctionnement interne d'une équipe réglementaire dans le secteur chimique.

Vos missions

• Gestion de la documentation réglementaire de bout en bout, y compris la préparation, la localisation, la validation et l'archivage.
• Maintenance et optimisation des systèmes de documentation numérique (Veeva ou équivalent).
• Coordination avec les services réglementaires, juridiques et prestataires externes (notaires, traducteurs, autorités).
• Être garant(e) de la traçabilité documentaire, de l'intégrité des données et de la conformité aux normes réglementaires internes et externes (en collaboration avec les équipes Regulatory Operations et Homologations).
• Contribution aux projets de numérisation et d'amélioration continue (excellence opérationnelle) avec échanges auprès d'équipes globales.

Votre profil

• Expérience dans le domaine de la documentation réglementaire, 3 ans minimum (atout majeur si expérience similaire dans un environnement agro, chimique, cosmétique ou pharmaceutique).
• Une bonne capacité d'adaptation pour comprendre la complexité des concepts chimiques et des cadres réglementaires rattachés.
• Maîtrise des systèmes de gestion de documents (ex : Veeva, SharePoint ou similaire) et solide esprit numérique.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome.
• Anglais bilingue

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant, et nous vous contacterons très prochainement !