Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) Gestionnaire Administratif Polyvalent(e) pour effectuer des tâches administratives variées, en lien avec le personnel académique et les étudiants. Le candidat doit posséder de solides compétences en informatique et une bonne capacité d'organisation. Une expérience de plus de 3 ans et un diplôme équivalent au CAP/BEP sont requis. Envoyez votre CV et lettre de motivation par email pour postuler.

Qualifications

• Expérience souhaitée supérieure à 3 ans.
• Connaissance du milieu universitaire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer des missions administratives diversifiées.
• Soutenir l'équipe administrative existante.
• Interagir avec les services et les étudiants.

Connaissances

Techniques de rédaction de mails

Techniques d'élaboration de documents

Capacité de communiquer à l'oral comme à l'écrit

Qualités d'organisation indispensables

Formation

Niveau 3 (Diplômes équivalents au CAP/BEP)

Outils

APOGEE

EXCEL

WORD

OUTLOOK

Description du poste

Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)

Réf. Référence : 2025-2136106

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Claude Bernard Lyon 1

Localisation : Domaine de Rockefeller, 8 Avenue Rockefeller, 69008 Lyon

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Expérience souhaitée : Expert

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2051,86 € brut/mois (€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée)

Catégorie : C (employé)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la directrice administrative, la personne recrutée assurera des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines. Elle viendra en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité...). En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, une excellente capacité d'adaptation et d’organisation.

Fonctions possibles

• Gestionnaire de scolarité
• Gestionnaire d'examens
• Gestionnaire financier
• Gestionnaire RH

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés

ADE, APOGEE, EXCEL, WORD, OUTLOOK, SIDES, THEIA

Profil recherché

Compétences attendues

• Techniques de rédaction de mails
• Techniques d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel)
• Capacité de communiquer à l'oral comme à l'écrit
• Capacité de rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité d'alerter et de proposer des solutions opérationnelles et réglementaires
• Capacité de travailler en équipe
• Qualités d'organisation indispensables

Connaissances

• Connaissance du milieu universitaire
• Bonnes connaissances informatiques
• Bonne maîtrise des tableurs
• La connaissance du logiciel APOGEE serait un plus

Savoir être

• Gestion du stress
• Réactivité
• Loyauté et diplomatie
• Autonomie
• Perspicacité
• Disponibilité
• Qualités d'organisation et de rigueur

Niveau d'études minimum requis

Niveau 3 (Diplômes équivalents au CAP/BEP)

Niveau d'expérience souhaité

Supérieure à 3 ans

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation (obligatoire)

Pour postuler

Envoyez un CV et lettre de motivation à : [e-mail]