Une ou un technicien en gestion administrative

Université Paris-Saclay; Saint-Aubin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée recherche un technicien en gestion administrative à Saint-Aubin. Le candidat idéal doit avoir un baccalauréat et au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous serez responsable de diverses fonctions administratives au sein de la Présidence, avec des avantages intéressants tels que 57 jours de congés et la possibilité de télétravail après 6 mois. Postulez par email avec un CV et une lettre de motivation.

Prestations

Télétravail un jour par semaine

57 jours de congés

Indemnité pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Activités sportives variées

Qualifications

• Diplôme souhaité : baccalauréat.
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gérer les agendas et organiser les réunions.
• Suivre les décisions du comité de direction.
• Participer aux activités de la Présidence.

Connaissances

Gestion administrative

Secrétariat

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Présidence

Rejoignez l’ENS Paris-Saclay et contribuez au bon fonctionnement de la Présidence au cœur d’une école d’excellence !

Entité d’affectation

Présidence

La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-présidents et du directeur général des services.

Mission

La technicienne ou le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des trois vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne
• Gestion des agendas
• Organisation des réunions animées par les vice-présidents
• Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment)
• Suivi des décisions du comité de direction (CoDir)
• Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargés de mission de la Présidence
• Gestion des parapheurs
• Traitement du courrier
• Archivage des documents
• Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues

Diplômes et formations

• Diplôme : baccalauréat
• Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat
• Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

• Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
• Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages

• Possibilité de télétravailler un jour par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Possibilité d’attribution d’un logement de fonction, conformément à la réglementation en vigueur
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh [at] ens-paris-saclay.fr (CANDIDATER)

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