Une assistante ou un assistant de direction H/F - EC21045

VILLE DE CHAMPIGNY SUR MARNE; Champigny-sur-Marne; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

IFSE

CIA

Tickets restaurant

Restaurant municipal

CGOS

Frigo connecté

Job summary

La Ville de Champigny-sur-Marne, via la Direction des Sports, recrute un rédacteur ou une formation équivalente en secrétariat pour structurer l’appui administratif et le pilotage des activités.

Vous assisterez le Directeur des Sports dans l’élaboration des dossiers, la gestion des agendas, le suivi budgétaire et les partenariats, tout en garantissant confidentialité et rigor.

Qualifications

• Titulaire du grade de rédacteur ou formation bac à bac+2 en secrétariat ou gestion administrative.
• Expérience significative sur un poste administratif lié à une direction.
• Connaissance des collectivités territoriales et des finances publiques.
• Maîtrise rédaction administrative, gestion d'agendas et dossiers multiples.
• Rigueur, organisation et confidentialité.

Responsibilities

• Assurer organisation et priorisation de l'agenda du Directeur des Sports.
• Préparer réunions stratégiques, dossiers, notes et comptes rendus.
• Coordonner l’activité administrative de la Direction et diffuser l’information.
• Suivre les budgets, marchés publics et outils de contrôle de gestion.
• Interface avec la Direction des Ressources Humaines et les partenaires.

Skills

Rédaction administrative

Gestion d'agendas

Organisation

Confidentialité

Rigueur

Education

Bac+2 secrétariat / gestion administrative

Tools

Suite Office

Job description

Descriptif et missionsVous souhaitez occuper un rôle central au sein de la Direction desSports et contribuer au pilotage de ses activités, de ses projets et deses ressources - Champigny vous attend !Ville de 79 000 habitantes et habitants, la Direction des Sports décline la politique sportive de la Ville. Elle accueille, planifie, gère et organise les activités sportives pour tous les publics, accompagne le tissu associatif et contribue à l’organisation de grands événements. Au sein de la Direction des Sports, vous constituez un point d’appui organisationnel et administratif essentiel auprès du Directeur des Sports, des services municipaux et des partenaires.Vos missions principalesAssister le Directeur des Sports dans l’organisation et la priorisation de son agenda, la préparation des réunions stratégiques, des dossiers, notes, synthèses, comptes rendus et éléments d’aide à la décision.Coordonner l’activité administrative de la Direction, centraliser et diffuser l’information, organiser les circuits de validation et assurer le suivi des dossiers, tableaux de bord, délibérations et sollicitations des élus.Contribuer au pilotage des projets et au fonctionnement de la Direction, assurer le suivi des dossiers transversaux, des partenariats et conventions et participer à l’organisation des réunions, événements et actions sportives.Participer au pilotage financier, à la préparation et au suivi du budget, à l’exécution des recettes et dépenses, au suivi des marchés publics, des engagements, des subventions et aux outils de contrôle de gestion.Assurer le suivi administratif des ressources humaines, notamment des temps de travail, congés et absences, contribuer au suivi des effectifs et assurer l’interface avec la Direction des Ressources Humaines.Conditions d’exercicePoste rattaché au Secrétariat des Sports – Direction des Sports, sous l’autorité du Directeur des Sports.Lieu de travail : Hôtel de Ville – 14 rue Louis Talamoni, 94500 Champigny-sur-Marne.Horaires : 8h30-12h / 13h30-18h du lundi au jeudi et 8h30-12h / 13h30-17h le vendredi, avec une disponibilité ponctuelle pour participer aux manifestations sportives.Pourquoi rejoindre Champigny -Occuper un poste transversal et stratégique, au coeur du fonctionnement de la Direction des Sports.Contribuer au pilotage administratif, financier et organisationnel d’une Direction intervenant auprès de tous les publics.Une politique indemnitaire en évolution : Prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif).Prestations sociales CGOS, ticket restaurant, restaurant municipal, service de frigo connecté.Pack compétence : formation continue, séminaires, accompagnement métiers.Profil recherchéProfilTitulaire du grade de rédacteur ou une formation de niveau bac à bac +2, notamment en secrétariat, accueil, gestion administrative ou comptabilité, ainsi que d’une expérience significative sur un poste administratif en lien avec une direction.Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, les procédures administratives, les finances publiques, les règles budgétaires et l’environnement juridique des marchés publics.Maitrise de la rédaction administrative, la gestion d’agendas et de dossiers multiples, les outils bureautiquesRigueur, sens de l’organisation et confidentialité.Avantages liés au posteAvantages collectifs au travailPrime de fin d’annéeDescription de la collectivitéSituée dans l’une des boucles de la Marne, à 12 km à l’est de Paris, la ville de Champigny-sur-Marne est composée de 10 quartiers mixant habitat individuel et collectif, de 2 grands parcs d'une centaine d'hectares et d’importantes zones d’activités qui regroupent 295 entreprises. Champigny est desservie par l'autoroute A4 ou la RD 4 par les RER A et E et de nombreux bus.Ville de 76 000 habitants, 3e ville du Val-de-Marne par sa population, 1re par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne est plurielle et dynamique. Ville citoyenne, elle fait depuis toujours le pari de la démocratie participative, en associant les habitants et les personnels aux réflexions et aux décisions. Cette démarche est encore renforcée par l’implantation de deux gares du métro Grand Paris Express qui représente un formidable levier de développement économique et social. Tous les secteurs de la vie locale sont concernés et ces projets impactent directement la Direction des Ressources Humaines, qui doit soutenir les services opérationnels dans leur montée en charge pour répondre aux besoins des campinois.