Un Responsable administratif Santé Sécurité au Travail (SST)

MSA ILE-DE-France; Gentilly; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un responsable administratif de la SST afin de manager une équipe d'assistant(e)s et d'assurer la qualité des services aux entreprises. Le candidat idéal possède une solide expérience en management et en gestion de projets, ainsi qu'une formation en droit du travail. Les missions incluent la coordination des activités, le suivi des indicateurs et la représentation de l'organisation auprès d'organismes externes. Ce poste est destiné à ceux qui aiment travailler dans un environnement collaboratif et dynamique.

Qualifications

• Expérience significative en coordination, animation, management et pilotage d'équipe.
• Disposer de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Être à l'aise avec les outils informatiques et le suivi des indicateurs.

Responsabilités

• Manager et animer une équipe de 13 collaborateurs.
• Assurer le suivi d'activité avec des indicateurs définis.
• Contribuer à la coordination inter-métiers pour optimiser le temps médical.

Connaissances

Gestion de projet

Management d'équipe

Qualités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Formation

Formation en droit du travail

Management des risques en santé et sécurité

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Description du poste

Au-delà de cette responsabilité, le responsable administratif de la SST assure la coordination administrative au sein du service, participe au pilotage d'activité du service (tableaux de bord, suivi d'activité et des indicateurs) et en charge le management hiérarchique d'une équipe de 13 collaborateurs dont des assistant(e)s en contact avec les employeurs et les salariés des entreprises agricoles. Il participe également à la qualité des relations et des coopérations interservices dans une démarche de guichet unique pour optimiser l'offre de serivces aux entreprises.

Vous aurez pour principales missions :

• Manager, animer, accompagner la montée en compétences des assistantes et assurer le suivi des actions de son équipe
• Veiller à la qualité de la relation de service aux entreprises et ce quelque que soit le canal utilisé
• Déterminer les objectifs opérationnels des différents domaines d'activités en lien avec le médecin du travail chef de service
• Coordonner en lien avec le médecin du travail chef, la démarche qualité engagée dans le cadre de la certification AFNOR SPEC des services SSTA
• Veiller à l'application des procédures par votre équipe conformément à la norme du référentiel de certification
• Assurer le suivi d'activité de la SST au travers des d'indicateurs définis avec votre hiérarchie et proposer le cas échéant un plan d'action pour l'atteinte des objectifs fixés
• Contribuer à la coordination inter-métiers dans une démarche d'efficience et d'optimisation du temps médical
• Veiller à la qualité des relations et des coopérations dans le service SST et au sein de la caisse de MSA
• Participer au déploiement des projets du service de Santé sécurité au travail

Vous participerez à l'élaboration du budget

Vous serez amené à participer à des projets ou des missions spécifiques

Vous représenterez la MSA IDF auprès des organismes extérieurs par délégation

Profil recherché

• Expérience significative en coordination, animation, management et pilotage d'équipe
• Maitrise de la gestion de projet
• Disposer de fortes qualités relationelles et rédactionnelles
• Savoir anticiper, s'adapter et intégrer l'apporche transverse dans sa prise de décision
• Etre à l'aise avec les outils informatiques, le suivi des indicateurs
• S'impliquer et être force de proposition
• Avoir une formation en droit du travail ou en management des risques en santé et sécrutié au travail est un vrai plus
• Des compétences en relation de service ou en démarche qualité seront également appréciées

Formations : les formations suivantes seraient appréciées

• Formation en droit du travail avec une bonne expérience en management
• Management des risques santé et sécurité au travail
• Management des organisations de santé