UN INSTRUCTEUR FEDER - REGION ILE DE LA REUNION (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent chargé de gérer des dossiers cofinancés par FEDER au sein du cadre Développement Durable. Vous assurerez l’instruction technique, administrative et financière et préparerez les validations en comité.

Vous analyserez les justificatifs, contrôlerez les dépenses éligibles et assurerez le suivi des conventions dans les outils dédiés (Mafate, Synergie CDM). Des visites sur site et des rapports seront réalisés.

Qualifications

• Connaissance de la comptabilité privée et publique.
• Maîtrise du contexte socio-économique de la Réunion.
• Connaissance des procédures administratives et financières des dossiers techniques.
• Connaissance des règles européennes et des aides d'État.
• Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels dédiés.

Responsabilités

• Analyser la recevabilité et la complétude des dossiers de demande d'aides.
• Établir le rapport d'instruction après instruction technique, administrative et financière.
• Préparer la programmation en comité de validation et les rapports Webdélib.
• Établir les notifications aux porteurs de projets et suivre les subventions.
• Réaliser l’examen comptable et l’analyse de régularité des points d’audit.
• Effectuer les visites sur place et rédiger les rapports de visite.
• Finaliser la certification et le pré-mandatement des subventions.

Connaissances

Analyse financière

Connaissance des procédures UE

Rédaction technique

Gestion de projets

Négociation

Conformité réglementaire

Outils

SYNERGIE

GED Fonds européens

Portail Fonds européens

Description du poste

Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du Directeur FEDER Développement Durable. Dans le cadre de la gestion des
Programmes Opérationnels Européens (POE) , il sera chargé de gérer les dossiers cofinancés par une aide européenne (FEDER) .

• Analyser la recevabilité et la complétude des dossiers de demande d'aides en apportant, le cas échéant, un accompagnement du porteur de projet ;
• Établir le rapport d'instruction après instruction technique, administrative et financière des dossiers (contrôle du respect des règles européennes, contrôle d'éligibilité des dépenses, consultations des services externes ad-hoc, …) ;
• Préparer la programmation en comité de validation (élaboration rapports Webdélib, réservations crédits sous Mafate, validation circuit instruction Synergie CDM) ;
• Établir les notifications aux porteurs de projets ;
• Préparer les actes attributifs de subventions et assurer le suivi des opérations ;
• Réaliser l’examen comptable (justificatifs comptables ct justificatifs d'acquittement) ;
• Réaliser l'analyse de régularité des autres points de la piste d'audit (commande publique, publicité UE, effectivité qualité livrable(s) , aides d’État (le cas échéant) ;
• Effectuer les visites sur place et rédiger les rapports de visite ;
• Finaliser la certification de service fait et le pré-mandatement des subventions (Feder et Région) ;
• Saisir les données financières et comptables permettant le suivi des conventions dans les applications informatiques dédiées (Mafate et Synergie CDM) ;
• Clôturer et assurer l'archivage des dossiers en responsabilité sous la GED ;
• Assurer les contrôles de pérennité ;
• Contribuer aux travaux d'évaluation par l'organisation de la collecte des indicateurs / livrables ;
• Contribuer aux travaux de réponse dans le cadre d'audit et assurer le suivi des opérations de contrôle (notamment titres de recettes) .

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

Profil recherché

• Connaissance de la comptabilité privée (comptabilité générale et analytique) et publique ;
• Très bonne connaissance du contexte socio-économique de la Réunion ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives de traitement des dossiers à caractère technique et financier ;
• Connaissances de la réglementation communautaire et nationale ;
• Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires ;
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels mis à disposition (SYNERGIE, GED Fonds européens, Portail Fonds européens, …) ;
• Connaissance des procédures liées aux marchés publics ;
• Connaissance de la réglementation en matière d’aides d’Etat ;
• Aptitude à la négociation ;
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Conseils régionaux