Un.e stagiaire à la Direction de la Production F/H

Etablissement Public du Parc et de la Grande Halle de la Villette; Paris; On-site; EUR 7,800 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification au taux en vigueur

Tickets restaurant

75% Navigo ou Forfait mobilité durable

Job summary

L’EP Parc et Grande Halle de la Villette propose un stage en production. Sous la responsabilité de la Directrice de production et des Administratrices, vous contribuerez à l’organisation des résidences et à l’accueil des artistes en lien avec la programmation.

Vous assurerez le suivi logistique et administratif des compagnies, la coordination interservices, et l’élaboration des feuilles de route et bilans des résidences.

Qualifications

• Master en ingénierie culturelle ou équivalent, inscription dans un établissement d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
• Compétences en anglais souhaitées.

Responsibilities

• Mise en œuvre des résidences et accueil des artistes en lien avec la programmation.
• Suivi des demandes logistiques et administratives des compagnies.
• Coordination interservices et élaboration des feuilles de route et bilans des résidences.

Skills

Pack Office

Anglais

Informatique

Education

Master en ingénierie culturelle, gestion ou direction de projets et d’établissements culturels

Job description

Finalité

Le/la stagiaire, placé.e sous la responsabilité de la Directrice de production et des Administratrices de production, participera à l’organisation et à la mise en œuvre des programmes de résidences de l’Espace Périphérique (cirque et art de rue) et Initiative d’Artistes de la Villette en lien avec la programmation, ainsi que des manifestations (spectacles, expositions, cinémas) auprès d’un.e chargé.e et/ou administratrice de production.

Vos principales missions :

Mise en œuvre des programmes de résidences et accueil des artistes notamment de l’espace périphérique (cirque et art de rue) en lien avec la programmation.

Production / logistique

• Prise de contact avec les compagnies
• Suivi des demandes spécifiques des compagnies (besoin logistiques, techniques etc.)
• Suivi et coordination du planning de résidence en lien avec les différents services (techniques, programmation)

• Coordination interservices, notamment avec les équipes de la programmation et de la technique
• Suivi du planning du Chapit’hôtel selon les besoins d’hébergements des artistes en résidence
• Elaboration des feuilles de route pour les compagnies
• Accueil des artistes et des compagnies en résidence à la fois en amont: lien avec les équipes d’entretien du lieu de résidence, les équipes des loges (catering d’arrivée), envoi d’une fiche d’accueil, connaissance du lieu de résidence; et sur le terrain: accueil de l’équipe le matin, coordination avec les équipes techniques

• Suivi des sorties de résidences
• Suivi des indicateurs, des suites des résidences et participation à l’élaboration des bilans

Administration

• Collecte des informations administratives auprès des compagnies, suivi de l’envoi des documents obligatoires
• Rédaction et suivi des contrats (mise à disposition, coproduction etc.)
• Suivi de la facturation jusqu’au paiement des compagnies
• Suivi des indicateurs et rédaction de bilans

Soutien auprès des chargé.es de production sur la coordination des manifestations:

• Hébergement: réalisation et suivi des Rooming-list, réservations des hébergements (hôtels, Chapit’hôtel)
• Réservation des transports / transferts
• Réalisation de bons de commandes

• Accueil des artistes: Commande et formalisation des badges d’accès, loges
• Appui ponctuel lors des exploitations

Possible contractualisation et accompagnement d’une manifestation en autonomie avec une administratrice de production.

Autres missions transversales au sein de la Direction.

De manière générale, assister aux réunions avec les différents services en lien avec les missions et activités définies et à toutes les réunions d’équipe.

Votre profil :

Formation:

Master en ingénierie culturelle, en gestion ou direction de projets et d’établissements culturels, ou tout autre master en lien avec les métiers de la culture

Vous devez impérativement être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur

• Savoirs:
  • Intérêt et connaissance de l’environnement du spectacle vivant
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (Excel, Word, Power Point)
  • Maitrise de l’Anglais
• Savoir-faire:
  • Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation
  • Esprit d’initiative, polyvalence, flexibilité et autonomie
  • Compétences rédactionnelles, de synthèse et de gestion de projets
• Savoir-être: Dynamisme, curiosité, esprit d’équipe, réactivité et qualités relationnelles et humaines

Pourquoi nous rejoindre ?

Stage de 6 mois à partir de Janvier 2027

Gratification au taux en vigueur + Titres Restaurant + 75% Navigo ou Forfait mobilité durable

Pour toutes informations sur l’établissement : villette.com