Un(e) Responsable des Affaires Générales H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère public en France cherche un(e) Responsable des Affaires Générales. Ce poste requiert un bon relationnel, ainsi qu'une compétence en bureautique. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau bac +2 ou une expérience équivalente. La mission inclut la gestion des achats, l’accueil téléphonique, et le suivi des missions. Une autonomie, rigueur et dynamisme sont essentiels pour réussir. Le poste est basé à Donges, Pays de la Loire, et proposera un contrat public à durée déterminée.

Qualifications

• Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel de niveau équivalent.
• Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques.
• Connaissance d’un logiciel comptable.
• Notions techniques appréciées.
• Excellent relationnel et esprit d’équipe.
• Autonomie, rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion des achats et rédaction des marchés afférents.
• Accueil téléphonique général et physique.
• Préparation des missions et suivi des états mensuels.
• Suivi des travaux de bâtiments et entretien des équipements.
• Mise à jour de l'inventaire des biens du SIR.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Aptitude à l'écoute

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Un(e) Responsable des Affaires Générales H/F

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Administratrice / Administrateur d'outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'ANFR exerce son activité en concertation avec les 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, qui sont représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions et compte environ 300 agents, répartis sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l’Agence (www.anfr.fr).

Description de la Direction. Au sein de l'ANFR, la Direction du contrôle du spectre (DCS) assure le contrôle de l'utilisation des fréquences, sans préjudice des compétences de contrôles spécifiques dévolues aux administrations et autorités affectataires (ARCEP, ARCOM, ministères et Agences de l'Etat utilisateurs du spectre). Constituée d’environ cent vingt personnes, elle comprend trois départements d’état-major, chargés respectivement de l’ingénierie du contrôle, de la coordination et du suivi des contrôles et du traitement des plaintes en brouillage et réclamations de téléspectateurs. Elle comporte par ailleurs cinq services à compétences territoriales, un centre de contrôle international et des antennes outre-mer.

Descriptif de l'employeur (suite)

Description du service. Placé au sein de la Direction du Contrôle du Spectre, le service interrégional Atlantique, avec un effectif de dix-huit agents, prend en charge dans les départements Charente, Charente-Maritime, Côtes d’Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine, Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Morbihan, Deux-Sèvres, Vendée et Vienne :

• Le traitement des cas de brouillage signalés par les exploitants autorisés de fréquences et des téléspectateurs
• La réalisation d’expertises techniques ainsi que le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions
• Le contrôle des stations radioélectriques et des fréquences mises en œuvre, par rapport aux accords délivrés et aux assignations effectuées, en liaison avec les services de la Direction de la Gestion des Fréquences de l’Agence
• Le contrôle de l’utilisation du spectre radioélectrique, sans préjudice des compétences des administrations et autorités affectataires
• Le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions passées avec les administrations ou autorités affectataires
• La surveillance du marché des équipements radioélectriques
• Le contrôle des équipements radioélectriques à bord des navires
• L’organisation de sessions d’examens pour l’obtention du CRR (certificat restreint de radiotéléphoniste à bord des navires) et du certificat de radioamateur

Description du poste

Le/la titulaire du poste est un(e) agent(e) Responsable des Affaires générales placé sous la responsabilité du chef de service Interrégional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer :

• La gestion des achats et rédaction des marchés y afférents; la saisie des bons de commande; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures)
• L’accueil téléphonique général et physique du SIR
• La préparation des missions (notamment hors périmètre du SIR) et le suivi des clôtures ainsi que des états mensuels de frais de déplacements
• Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements et des véhicules
• L’appui au recollement, suivi des statistiques et des congés et absences du service interrégional
• La mise à jour de l’inventaire des biens du SIR
• L’aide à la programmation et au suivi des commandes
• La gestion des archives (bâtiment et matériels)
• l’assistance au suivi administratif de certains dossiers (Conventions, Brouillages, Suivi du marché)
• La réception téléphonique des demandes de visites et l’organisation des « opérations maritimes » pour le Département de Contrôle de conformité
• L’organisation et la surveillance d’examens: radioamateurs et CRR
• Le rôle de correspondant(e) d’action sociale et de médecine de prévention
• Le récolement, l’inscription et le suivi (dont facturation) des formations des agents dont la correspondance de formation
• D’autres éventuelles actions spécifiques de soutien aux missions du service (préparation de l’arrivée ou du départ des agents, situation mensuelle des tickets‑restaurants, des congés et absences)…

Il/elle assure également un appui à la hiérarchie du SIR sur le suivi de l’utilisation des véhicules, des équipements de contrôle du spectre et la gestion des parcs de matériels de mesures.

Conditions d'exercice particulières

Conditions d’accueil : pour les candidats fonctionnaires, le poste est proposé dans le cadre d'une position normale d’activité ou d’un détachement dans un corps de fonctionnaires des ministères économiques et financiers, ou d’un détachement sur contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats contractuels, le poste est proposé en contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans. Pour les candidats du Ministère des Armées, le poste peut être proposé en position de mise à disposition dans le cadre de la convention liant l’ANFR au ministère des armées.

Description du profil recherché

• Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel de niveau équivalent; candidat externe de niveau bac+2 ou bac avec expérience;
• Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques;
• Connaissance d’un logiciel comptable;
• Notions techniques appréciées;
• Excellent relationnel et esprit d’équipe;
• Autonomie, Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Formations générales

Fondement juridique du recrutement

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

23 Rue de Moque Souris La Pommeraye 44480 DONGES

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

• Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN)