Un·e gestionnaire de scolarité

Cité du Design; Saint-Étienne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur artistique basé à Saint-Étienne recherche un candidat pour gérer l'administration et le suivi pédagogique des étudiants. Le rôle requiert une maîtrise du pack Microsoft Office et des outils de gestion éducatifs. Les candidats doivent être organisés, rigoureux et motivés à travailler avec des étudiants et enseignants. Un bon niveau d'anglais est nécessaire. Ce poste est contractuel pour un remplacement temporaire, avec une durée allant jusqu'à septembre 2026.

Qualifications

• Sens de l’organisation et de l’anticipation.
• Rigueur et discrétion dans le traitement des dossiers.
• Motivation à travailler au contact d'étudiants et enseignants.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
• Garantir la continuité du service aux étudiants.
• Gérer les dossiers étudiants et le suivi de leurs parcours.
• Participer à la gestion des outils pédagogiques.

Connaissances

Maîtrise du pack Microsoft Office

Appétence pour l’outil informatique

Maîtrise de l’anglais – niveau B1

Outils

CIRIL compta

Ganesh éducation

Aglaé

Parcoursup

plateformes CVEC et SISE

Description du poste

Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, contractuelle CDD remplacement de congénérmatité du 1er mars au 30 septembre 2026

Faisant partie de l’établissement public de coopération culturelle Cité du design, l’École Supérieure d’art et design est un établissement d’enseignement supérieur artistique agréé par le ministère de la Culture. Elle propose deux cycles de 5 ans d’études en art et design sanctionnés par des diplômes nationaux et un troisième cycle en design. Comptant une quarantaine de professeurs et assistants d’enseignement pour environ 400 étudiants, elle s’appuie sur la Cité du design, avec laquelle elle partage divers équipements, compétences et organise la Biennale Internationale de Design. C’est un établissement sans équivalent dans le paysage des enseignements artistiques supérieurs français.

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants
• Garantir la continuité du service aux étudiants et l’accueil physique
• Gérer les dossiers étudiants et le suivi des parcours individuels de formation
• Participer à la gestion des outils de gestion et de diffusion des activités pédagogiques

Compétences requises

Savoir-faire

• Maîtrise du pack Microsoft Office (logiciels de traitement de texte, tableur, Outlook)
• Appétence pour l’outil informatique – Exemple d’outils utilisés dans le cadre du poste : CIRIL compta, Ganesh éducation, Aglaé, Parcoursup, plateformes CVEC et SISE
• Maîtrise de l’anglais – niveau B1

Savoir‑être

• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Rigueur
• Motivation à travailler au contact de public étudiant et d’enseignants
• Aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité
• Adaptabilité et autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du stress et capacité de concentration

Activités

Toute l’année

• Accueil et information des étudiants et des enseignants (physique, téléphone, e‑mail, courriers)
• Accueil et gestion des étudiants inscrits dans les formations internationales
• Suivi des demandes et relais aux collègues concernés
• Suivi matériel des dossiers administratifs des étudiants : inscriptions, ré‑incriptions, bourses, certificats, mise à jour des profils et contacts étudiants, etc.
• Saisie des maquettes de cours et des modifications
• Saisie des fiches de crédits dans le logiciel de scolarité en vue des bilans de fin de semestre
• Saisie et modification des emplois du temps
• Réservation d'alles, recherche de solutions alternatives et diffusion aux étudiants et enseignants
• Suivi matériel des dossiers pédagogiques : envoi, classement et archivage
• Venir de soutien :
  • l’organisation des jurys de diplômes
  • l’organisation des semaines pratiques et recherche (logistique, diffusion des programmes)

Activités spécifiques