Un·e collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Cctsante21; La Chaux-du-Dombief; Sur place; EUR 45 000 - 68 000; Temps partiel

Résumé du poste

Cctsante21 recherche un collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70% pour les sites de Pourtalès et La Chaux-de-Fonds. Vous assurez l’accueil, la gestion des dossiers et les rapports dans le système d’information, en collaboration avec le service médical.

Profil recherché: CFC d’employé de commerce, expérience dans l’imagerie souhaitée, maîtrise du français et des outils informatiques, et connaissance des applications OPALÉ, Xplore et Pacs Telemis. Entrée rapide ou à convenir.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Diplôme de secrétaire médical est un atout.
• Expérience dans une fonction similaire, préférence imagerie.
• Maîtrise parfaite du français et terminologie médicale.
• Maîtrise des outils informatiques et applications institutionnelles (OPALE, Xplore, Pacs Telemis).
• Aptitude à travailler en équipe et réseau.

Responsabilités

• Accueil physique des patient·e·s.
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les partenaires.
• Gestion administrative des dossiers des patient·e·s.
• Traitement des demandes administratives internes et externes.
• Diverses tâches administratives.

Connaissances

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Polyvalence

Discrétion

Rigueur organisationnelle

Formation

CFC d’employé de commerce

Diplôme de secrétaire médical

Outils

MS Office

OPALE

Xplore

Pacs Telemis

Description du poste

Un·e collaborateur·trice médico-administratif·ve à 70%

Site de Pourtalès et de la Chaux-de-Fonds

Entrée en fonction :

à convenir

Rattaché au Service médico-administratif, le secrétariat de l’imagerie médicale est présent sur le site de La Chaux-de-Fonds et de Pourtalès (Neuchâtel). Les collaborateurs·trices médico-administratifs·ives traitent l’ensemble des demandes allant de la planification jusqu’à l’envoi des rapports en passant par l’admission dans le système d’information.

• Accueil physique des patient·e·s
• Assurer la permanence téléphonique et renseigner les différent·e·s partenaires internes et externes
• Gestion administrative des dossiers des patient·e·s
• Traitement des demandes administratives internes et externes
• Diverses tâches administratives

Votre profil

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Diplôme de secrétaire médical, un atout
• Expérience dans une fonction similaire (de préférence dans un Service d’imagerie)
• Parfaite maîtrise de la langue française et de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Connaissance des applications institutionnelles (OPALE, Xplore, Pacs Telemis), un atout

Vos compétences

• Capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe
• Gestion des priorités
• Polyvalence et flexibilité
• Sens de l’organisation et discrétion
• Aptitude à travailler en équipe et en réseau

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès, à Neuchâtel et site de La Chaux-de-Fonds
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir en contrat de durée indéterminée

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la CCT santé 21

Renseignement : Madame Aline Pereira da Costa, Responsable médico-administrative, [phone]