Un(e) chargé(e) de coordination et d’administration […]

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture, une association interprofessionnelle, recrute un(e) chargé(e) de coordination et d’administration à Lyon. Ce poste implique des missions de coordination interne, une gestion administrative et un soutien logistique pour des programmes divers liés aux métiers de la culture. Si vous avez une formation en culture et une bonne maîtrise des outils bureautiques, rejoignez-nous pour contribuer à notre mission d’accompagnement des professionnels du livre.

Prestations

Rémunération selon la Convention Collective Nationale de l’Animation

Tickets restaurant

Forfait transport

Qualifications

• Formation supérieure Bac + 3 minimum ou expérience significative.
• Maîtrise des outils bureautiques et outils de coordination.
• Bonne culture générale et intérêt pour le monde du livre.

Responsabilités

• Organisation des réunions et suivi du calendrier des actions.
• Gestion de l’accueil et des demandes administratives.
• Assistance des chargés de mission pour les événements.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Aisance relationnelle

Formation

Bac + 3 minimum (de préférence métiers de la culture)

Outils

Outils bureautiques

Outils web de coordination

Logiciels d’emailing

Description du poste

Un(e) chargé(e) de coordination et d’administration - Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture

Candidature jusqu'au 5 avril 2021.Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recrute un(e) chargé(e) de coordination et d’administration.
CDI, contrat de 35h hebdomadaire.
Lieu de travail : Lyon.
Prise de poste dès que possible.

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture est une association interprofessionnellefinancée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, dont les missions sontbasées sur l'accompagnement des professionnels du livre. Elle développe le conseilet l’expertise auprès des différents métiers, l'information et la professionnalisationdes acteurs, l'observation de la filière, les projets régionaux de coopération, lapromotion de la production littéraire et éditoriale, et met en oeuvre des dispositifsde soutien financés par le Conseil régional et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes.

Sous la conduite de l’administratrice et en lien avec la direction et les chargés de mission, le/la chargé(e) de coordination et d’administration assure des missions de coordination interne, de suivi logistique du programme d’actions des différents secteurs, ainsi qu’un soutien administratif.

Missions de coordination et production

• Organisation des réunions et des temps de travail collectifs ; suivi du calendrier et des bilans des actions ; collecte, synthèse et mise en page des données sur l’activité.
• Logistique des événements : organisation (réservation d’espaces, prestations techniques, inscriptions), accueil et soutien opérationnel.
• Assistance des chargés de mission pour la conduite des dispositifs de soutien aux acteurs et mobilisation sur les événements interprofessionnels.
• Coordination des lettres d’info interprofessionnelles et sectorielles, suivi des envois et des bases de données.

Missions d’administration

• Gestion de l’accueil (standard téléphonique, courrier, boîte mail « contact ») et de l’intendance (fournitures, véhicules, espaces de la Villa Gillet).
• Soutien administratif des actions : suivi budgétaire, archivage des devis et des bons de commande, préparation des paiements et des notes de cession de droits d’auteur.
• Gestion des adhésions à l’association et préparation des Assemblées générales.
• Gestion du plan de formation du personnel.

Profil et compétences

• Formation supérieure Bac + 3 minimum (de préférence métiers de la culture) ou expérience significative.
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment tableurs et publipostage), outils web de coordination et logiciels d’emailing.
• Rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe et sens du collectif.
• Forte implication et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Aisance relationnelle, maîtrise de l’orthographe.
• Bonne culture générale, connaissance et intérêt pour le monde du livre.
• Permis B exigé, déplacements occasionnels en région.

CDI, contrat de 35h hebdomadaire. Lieu de travail : Lyon.
Rémunération selon la Convention Collective Nationale de l’Animation, groupe D + forfait transport, tickets restaurant.