Un(e) assistant(e) d’administration et de […]

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association clé dans le secteur du livre recherche un(e) assistant(e) d’administration et de coordination. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et logistiques, tout en apportant un soutien aux différents secteurs de l'organisation. Ce rôle nécessite une bonne culture générale et un intérêt pour le monde du livre, ainsi qu'une maîtrise solide des outils bureautiques. Un contrat à durée indéterminée de 35h par semaine est proposé, situé à Lyon.

Prestations

Tickets restaurant

Forfait transport

Qualifications

• Formation supérieure Bac + 3 minimum ou expérience significative.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de mise en page.
• Forte implication et capacité à gérer plusieurs projets.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil et de l’intendance (fournitures, véhicules).
• Suivi budgétaire et archivage des devis.
• Organisation des réunions et suivi des bilans des secteurs.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac + 3 minimum

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de mise en page

Description du poste

Un(e) assistant(e) d’administration et de coordination pour Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture

Candidature jusqu'au 12/10/2021
Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture recrute un(e) assistant(e) d’administration et de coordination
CDI, 35h hebdomadaire

Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture est une association interprofessionnelle financée par la Région et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes, dont les missions sont basées sur l'accompagnement des professionnels du livre. Elle développe le conseil et l’expertise auprès des différents métiers, l'information et la professionnalisation des acteurs, l'observation de la filière, les projets régionaux de coopération, la promotion de la production littéraire et éditoriale, et met en œuvre des dispositifs de soutien financés par le Conseil régional et la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes.

Sous la conduite de l’administratrice et en lien avec la direction et les chargés de mission, l’assistant(e) d’administration et de coordination assure des missions de soutien administratif, d’assistance logistique des différents secteurs et de coordination interne.

Missions d’administration et de coordination interne

• Gestion de l’accueil (standard téléphonique, courrier, boîte mail «contact», accueil physique) et de l’intendance (fournitures, véhicules, espaces de la Villa Gillet).
• Suivi budgétaire des actions, archivage des devis et des bons de commande, préparation des paiements et des notes de cession de droits d’auteur.
• Organisation et comptes rendus des réunions d’équipe; tenue du calendrier des événements et suivi des bilans des différents secteurs; synthèse et mise en page des données annuelles sur l’activité.
• Gestion des adhésions à l’association et préparation des Assemblées générales.
• Coordination du plan de formation du personnel.

Missions de soutien aux différents secteurs

• Assistance des chargés de mission pour la logistique des événements professionnels : organisation (réservation d’espaces, prestations techniques, inscriptions), accueil et soutien opérationnel sur les événements.
• Assistance des chargés de mission pour l’organisation des dispositifs de soutien aux acteurs du livre.
• Publipostages, suivi des envois et de la diffusion des publications.
• Suivi et mise à jour des bases de données.

Profil et compétences

Formation supérieure Bac + 3 minimum, ou expérience significative.
Bonne culture générale, connaissance et intérêt pour le monde du livre.
Maîtrise des outils bureautiques (notamment tableurs et publipostage), pratique des outils web de coordination interne et des logiciels de mise en page.
Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du collectif.
Forte implication et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
Aisance relationnelle, maîtrise de l’orthographe.
Permis B exigé, déplacements occasionnels en région.

CDI, contrat de 35h hebdomadaire.
Lieu de travail: Lyon.
Rémunération selon la Convention Collective Eclat (ex-Animation), groupe D + forfait transport, tickets restaurant.

CV et lettre de motivation adressés à Madame la Présidente d’Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture par courriel: [e-mail]
Candidatures jusqu’au 12/10/2021, entretiens en présentiel prévus le 18/10/2021.
Prise de poste dès que possible.