Un.e assistant.e administrative, chargé.e d'accueil en urbanisme (H/F)

CC SERRE-PONCON; Embrun; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l'accueil en urbanisme. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la gestion administrative des dossiers et du traitement des informations. Vous devez avoir des compétences en urbanisme et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste, en CDD de 12 mois, offre un salaire brut de 1900 euros par mois pour 35 heures par semaine. Les candidatures sont à adresser à Madame Chantal EYMEOUD.

Prestations

Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions

Prestation sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel

Qualifications

• Formation en urbanisme souhaitée, notions en urbanisme exigées.
• Capacité à réaliser plusieurs missions simultanément.
• Connaissance des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et numérique, répondre aux demandes des usagers.
• Traitement des dossiers et saisie de documents.
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents.

Connaissances

Connaissances en matière d'urbanisme

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

Techniques de secrétariat

Qualité relationnelle

Rigueur, sens de l'organisation

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Progiciels de gestion

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 201PXYY
Un.e assistant.e administrative, chargé.e d'accueil en urbanisme (H/F)

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017. Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. La CCSP accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé Urbanisme.

Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples.

MISSONS PRINCIPALES :

Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse des informations - Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Oriente, conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseille les usagers et agents sur les procédures Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prépare les dossiers à l'instruction et traite les dossiers simples identifiés par le/la responsable - Saisit des documents de formes et de contenus divers - Gère et actualise les bases d'informations du service - Tient à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Enregistre et saisit des données informatiques Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionne, enregistre et vérifie des dossiers - Photocopie, scanne et assemble des documents - Trie, classe et archive des documents - Synthétise et présente des informations - Prépare les dossiers pour les instructeurs/ trices ou le/la responsable hiérarchique

MISSONS SECONDAIRES :

Planification et suivi : - Renseigne des tableaux de suivi des activités du service - Assure l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) - Utilise des logiciels et des progiciels - Tous travaux ponctuels à la demande de la Directrice Générale des Services ou du responsable de pôle

PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :

Niveau d'études : Niveau IV (BAC ou équivalent)
Diplômes spécifiques : Formation en urbanisme souhaitée, notions en urbanisme exigées

Savoirs et savoir-faire : - Connaissances en matière d'urbanisme et ADS (lecture de différents types de plans et documents, techniques de recherche documentaire, vocabulaire professionnel du service) - Réalisation de différentes missions simultanément - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Progiciels de gestion, logiciels de bureautique) - Techniques de secrétariat (Communication orale et écrite, prise de notes, etc.) - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (procédures du service, procédures administratives.)

Savoir être : - Qualité relationnelle
- Esprit d'équipe
- Rigueur, sens de l'organisation du travail
- Gestion des délais
- Autonomie et curiosité
- Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, confidentialité);
- Assiduité, ponctualité

CANDIDATURES :

Poste à pourvoir : 01/02/2026Les candidatures sont à adresser à l'attention de Madame Chantal EYMEOUD, Présidente de la Communauté de Communes de Serre-Ponçon

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• - Participation employeur prévoyance et santé sous certaines conditions -Prestation sociales CNAS et adhésion possible à l'association du personnel (offres locales et tarifs réduits)

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Règles d'affranchissement du courrier
• Saisir des documents juridiques
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale