Un(e) assistant(e) administratif(ve) avec temps d'accompagnement des enfants

Maire de La Clusaz; Les Tollets; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon grille cadre

35 heures hebdomadaires

Tickets restaurant

Prévoyance

Mutuelle

CNAS + Avantages sociaux

Job summary

Flatchr recherche un agent administratif pour assurer la collecte et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’établissement. Vous interviendrez aussi en renfort des équipes en crèche et halte-garderie touristique pour garantir une continuité et une qualité d’accueil des enfants.

Vos missions couvrent la gestion administrative, l’accueil des familles et le suivi des dossiers; vous collaborerez avec le responsable du service et le personnel éducatif dans

Qualifications

• Diplôme CAP AEPE exigé.
• Expérience dans un emploi similaire souhaitée.
• Connaître les protocoles d’hygiène et de sécurité.

Responsibilities

• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages; assurer le suivi des présences.
• Réaliser courriers, comptes rendus et plannings en lien avec le responsable de service.
• Gestion administrative de la crèche et de la halte-garderie: enregistrement des dossiers, vérification et archivage.

Skills

Travailler en équipe

Organisation

Communication écrite et orale

Observation et adaptation

Anglais

Education

CAP AEPE

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Sous la responsabilité de la directrice du service Petite Enfance, vous assurez la collecte et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’établissement.Vous intervenez également en renfort ou en remplacement des équipes au sein des différents groupes de la crèche et de la halte-garderie touristique, afin de garantir la continuité et la qualité de l’accueil des enfants.Gestion administrative de la crèche :- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Assurer le suivi des présences- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers en lien avec le responsable du service- Trier, classer et archiver des documents- Réaliser des courriers, comptes rendus et plannings en lien avec le responsable de serviceGestion administrative de la halte-garderie touristique :- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages- Assurer le suivi des présences- Accueillir, renseigner et accompagner les familles- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers d’inscription en lien avec le responsable du service- Réaliser des courriers, comptes rendus et plannings en lien avec le responsable du service- Réaliser un suivi des paiementsAccueil des enfants :- Accueillir l’enfant en tenant compte de sa famille et de son histoire sans porter de jugements- Répondre aux besoins de l’enfant en collaboration avec l’équipe dans le cadre du projet pédagogique- Accompagner les enfants dans les différents temps de vie en crèche (repas, change, sieste, activités)- Assurer les soins d’hygiène des enfants tout au long de la journée en appliquant les méthodes et moyens adaptés à l’exécution des soins- Mener des activités d’éveil dans le cadre du projet éducatif en respectant les capacités et le développement psychomoteur de chaque enfant- Veiller à la santé, la sécurité, au bien-être et à l’épanouissement de l’enfant- Echanger avec la famille avec respect, empathie et professionnalismeConnaissances techniques :- Connaitre le développement psychomoteur et psychoaffectif de l’enfant- Connaitre les protocoles d’hygiène et de sécurité- Connaitre les logiciels de bureautique- Connaitre les procédures administratives- Savoir pratiquer l’anglaisSavoir-faire :- Être capable de travailler en équipe- Savoir analyser, anticiper, organiser, s’adapter et observer- Maitriser la communication orale et écrite- Intégrer un savoir, le réactualiser et le remettre en questionSavoir-être :- Être à l’écoute et bon communicant- Avoir l’esprit d’équipe- Prendre des initiatives- Être capable de prendre du recul- Faire preuve de discrétion, de secret professionnel, d’impartialité et de tolérance- Être dynamique, disponible et patientProfil recherché :· Diplôme CAP AEPE· Expérience dans un emploi similaireLes Avantages du Poste :· Rémunération : suivant grille indiciaire du cadre d’emplois d’agent social· Base de 35 heure hebdomadaire· RIFSEEP+ tickets restaurant selon horaires (valeur faciale 7 euros par jour travaillé en présentiel- 50% prise en charge employeur)· Participation prévoyance : 17 euros par mois (contrat labellisé)· Participation mutuelle : 15 euros par mois si souscription au contrat cadre· CNAS + Avantages sociaux, COS du personnelEt tout ça dans un cadre de travail exceptionnel !Poste à pourvoir à partir du 04 janvier 2026Titulaire de la fonction publique ou contractuel de droit public,Filière médico-sociale (catégorie C)Candidature à transmettre avant le 28/10/2026 (lettre + CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm