Un.e Assistant.e administratif.ve

Mairie de La Courneuve; La Courneuve; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique située en Île-de-France recrute un(e) assistant(e) pour organiser et suivre un large éventail d'événements. Vous serez responsable de l'appui administratif, de la logistique, et du respect du protocole lors de cérémonies officielles. Les compétences en bureautique et une bonne capacité d'organisation sont essentielles. Ce poste vous permettra de contribuer à un service public de proximité, avec une équipe dédiée à la qualité et au service.

Qualifications

• Diplôme requis dans un domaine administratif.
• Excellentes qualités d'organisation et rigueur.
• Réactivité et adaptabilité pour travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du service et gérer les agendas.
• Participer à la préparation logistique des événements.
• Assurer le respect du protocole lors des cérémonies.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Excellentes qualités d’organisation

Rigueur et autonomie

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Sens de la discrétion

Formation

Bac à Bac+2 en Domaine administratif, Assistant de direction

Description du poste

À propos de nous

La Courneuve, ville de 47 000 habitants située aux portes de Paris conjugue développement territorial et solidarité active. Riche de sa diversité, cette Ville monde lutte contre les discriminations en déployant d’ambitieuses politiques publiques. Incarnée par 850 agent.es , son administration propose plus de 120 métiers, mettant ainsi la compétence au service de ses actions. L’innovation, le collectif de travail, la réussite tous sont au cœur d’un service public de proximité porteur de sens.

Mission

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la direction Communication, Sous l’autorité de la Responsable de l’unité événements et Protocole, l’assistant(e) participe à l’organisation, la préparation logistique et le suivi des événements organisés par la Ville, dans le respect du protocole et des objectifs de communication de la collectivité.

VOS MISSIONS

1. Appui administratif et organisationnel

Assurer le secrétariat du service : gestion des courriers, courriels, appels, agendas (suivi des dossiers des demandes de médailles du travail, départs à la retraite).

Gérer les plannings des événements (réunions de coordination, réservations de salles).

Préparer les dossiers administratifs et techniques liés aux événements.

Préparer l’archivage

2. Soutien à l'organisation des événements

Participer à la préparation logistique des événements (commandes de matériel, coordination avec les services techniques).

Aider à la rédaction des documents liés aux événements (fiches techniques des commémorations, plan d’installation, plannings, invitations).

Contribuer à l’accueil des invités, partenaires et élus lors des événements.

3. Application du protocole

Assurer le respect du protocole lors des cérémonies officielles (commémorations, vœux, inaugurations, réceptions).

Préparer les éléments de signalétique, placement, discours, listes de présence.

Maintenir les fichiers d’invités et de partenaires institutionnels à jour (mails, adresses et Téléphone).

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis :

• Bac à Bac+2 : Domaine administratif, Assistant de direction

Compétences requises :

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Excellentes qualités d’organisation, rigueur et autonomie.

Sens aigu du service public et du travail en équipe.

Qualités rédactionnelles, relationnelles et sens de la discrétion.

Aptitudes personnelles :

Réactivité, polyvalence, adaptabilité.

Goût pour l’événementiel et le contact avec des interlocuteurs variés (élus, services, prestataires, partenaires)

Conditions particulières :

Horaires adaptables selon les besoins du service