un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F)

Assistalents; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif/formation pour un CDD de 4 mois à Caluire-et-Cuire. Vous serez en charge de planifier des sessions de formation, d'enregistrer les actions et de rédiger les documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2, une première expérience similaire, et maîtriser les outils bureautiques. Un bon sens de l'organisation et de solides compétences relationnelles sont requis. Rémunération de 1 900 à 2 000 € bruts par mois, avec des horaires flexibles et des avantages.

Prestations

Tickets Restaurant – 10 €

Qualifications

• Première expérience réussie en administration de la formation ou assistanat.
• Capacité à travailler dans un environnement flexible.
• Sens des priorités et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation avec les clients.
• Enregistrer les actions de formation dans le logiciel de gestion.
• Rédiger les documents administratifs nécessaires.
• Appliquer les processus qualité pour la certification.
• Assurer le suivi administratif des formations.
• Collaborer avec les équipes internes.
• Optimiser la planification des formations.

Connaissances

Gestion de plusieurs tâches

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Adaptabilité

Polyvalence

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion ou formation

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif/formation (H/F) dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 mois.

Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.

Vos Missions

• Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client·e·s et les formateur·rice·s.
• Enregistrer les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
• Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions, convocations, émargements et documents post-formation.
• Appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
• Assurer le suivi administratif des formations en garantissant la satisfaction client et le respect des échéances.
• Collaborer avec les équipes internes pour une organisation fluide et efficace.
• Prioriser les demandes et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

Profil

• Bac +2 minimum (idéalement en assistanat, gestion ou formation).
• Première expérience réussie sur un poste similaire (administration de la formation, gestion, assistanat).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, adaptabilité dans les échanges.
• Sens des priorités, polyvalence et esprit d’équipe.

Poste

• Contrat : CDD 4 mois
• Disponibilité : Dès que possible (préavis court accepté)
• Temps de travail : 35h hebdomadaires
• Horaires:
  • Plages fixes : 9h–12h / 14h–17h
  • Vendredi : fin à 16h
  • Horaires flexibles
• Rémunération : 1 900 à 2 000 € bruts / mois (sur 12 mois)
• Avantages : Tickets Restaurant – 10 €