Un∙e Adjoint∙e auprès du DGA

Syctom; Paris; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Matériel informatique: ordinateur et手机

Job summary

Syctom, premier opérateur public européen de traitement des déchets, recherche un assistant du Directeur Général Adjoint pour piloter des dossiers stratégiques et suivre les activités de la direction. Le poste, basé à Paris, se fait avec une autonomie croissante et une interaction étroite avec les directions et partenaires institutionnels.

Vous aurez en charge la coordination des dossiers, la rédaction de notes et le suivi des arbitrages.

Qualifications

• Expérience significative dans le pilotage de projets complexes.
• Maîtrise des rouages administratifs et capacité d’analyse.
• Idéalement expérience dans la fonction publique territoriale.

Responsibilities

• Coordination des dossiers transversaux et opérationnels de la direction générale adjointe.
• Préparation des arbitrages, des notes de synthèse et des documents décisionnels.
• Suivi des relations avec les directions internes et les partenaires institutionnels.
• Organisation des instances de pilotage et suivi de l’exécution des décisions.
• Veille et accompagnement sur les projets liés aux orientations stratégiques de l’agence.

Skills

Pilotage de projets

Education

Formation supérieure

Job description

Premier opérateur public européen de traitement des déchets, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, agit pour l'économie circulaire et la ville durable au service de 81 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants. Avec ses 148 collaborateurs et un budget annuel de 721 M€ adossé à un Plan d’investissements de 860 M€ d’ici 2030, l'organisme porte une mission de service public engagée dans la transition écologique. Dans ce cadre, vous assistez directement le Directeur Général Adjoint dans le pilotage des dossiers stratégiques et le suivi des activités de la direction.

Vos missions au quotidien

Coordination des dossiers transversaux et opérationnels de la direction générale adjointe.

Préparation des arbitrages, des notes de synthèse et des documents décisionnels.

Suivi des relations avec les directions internes et les partenaires institutionnels.

Organisation des instances de pilotage et suivi de l'exécution des décisions.

Veille et accompagnement sur les projets liés aux orientations stratégiques de l'agence.

Profil recherché

Vous disposez d'une formation supérieure et d'une expérience significative dans le pilotage de projets complexes ou auprès d'une direction générale, idéalement au sein de la fonction publique territoriale. Votre maîtrise des rouages administratifs, votre rigueur rédactionnelle et votre capacité d'analyse sont des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Environnement de travail et avantages

Le poste s'exerce sur le site de Paris dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 18 mois, basé sur une durée hebdomadaire de 39 heures avec 25 jours de congés par an et une période d'essai d'un mois. Vous bénéficiez d'un accès aux infrastructures, d'actions de formation professionnelle, d'une mutuelle santé et d'un équipement informatique comprenant un ordinateur portable et un téléphone portable. Les déplacements et le stationnement sont facilités par la participation aux frais de transports publics et la mise à disposition d'un parking gratuit. L'organisation du travail intègre des possibilités de télétravail accompagnées d'un équipement de bureau dédié.

Vos premiers mois

Dès votre arrivée, vous prenez en main le suivi des dossiers en cours aux côtés du DGA et vous appropriez les outils de pilotage de la direction. Vous aurez rapidement coordonné vos premières instances et rédigé vos premières notes stratégiques pour soutenir l'activité de l'agence. Les personnes qui se reconnaissent dans la majorité de ces exigences sont invitées à candidater.