Un documentaliste H/F

Ville de Blagnac; Blagnac; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité régionale recherche un(e) documentaliste pour améliorer son Service Documentation. Les missions incluent la sélection d'informations, l'élaboration de produits documentaires et la participation à la gestion des ressources. Le candidat idéal aura une formation en gestion documentaire, une aisance informatique, et des compétences en communication. Ce poste est essentiel pour soutenir les services et les élus dans leurs fonctions et à promouvoir une culture de l’information efficace.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion documentaire ou expérience équivalente.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Sélectionner, traiter et diffuser l’information utile.
• Réaliser une veille documentaire stratégique.
• Elaborer des produits documentaires.
• Alimenter la base de données documentaire partagée.
• Participer à l’accueil et à la promotion du service.
• Collaborer à la gestion des abonnements et achats.
• Contribuer à la politique documentaire de la collectivité.
• Suivre les innovations en gestion documentaire.

Connaissances

Aisance avec l’outil informatique

Capacité de synthèse

Organisation

Priorisation et planification

Qualité rédactionnelle

Relations interpersonnelles

Formation

Formation supérieure en gestion documentaire ou équivalent

Outils

Supremiadoc

SharePoint

Description du poste

En vue de l’amélioration constante de l’expertise du Service Documentation de notre Ville, nous recherchons notre prochain(ne) documentaliste. Placé(e) sous l’autorité du Directeur vous travaillez au quotidien en binôme avec une collègue documentaliste.

Quelles seront vos missions ?

• Sélectionner, traiter et diffuser l’information utile à l’exercice des fonctions des agents et des élus de la Ville : enregistrer, analyser, classer et indexer différentes sources d’information tant sur supports papier qu’électroniques en vue de leur diffusion et leur mise à disposition aux agents ou élus de la Ville
• Réaliser une veille documentaire stratégique afin de diffuser de manière sélective des informations aux services en fonction de leurs intérêts respectifs
• Elaborer des produits documentaires (lettre d’information quotidienne relative à l’actualité territoriale, lettre mensuelle relative aux expériences locales inspirantes, etc.)
• Alimenter et administrer la base de données documentaire partagée avec la Ville de Toulouse et Toulouse Métropole et le portail documentaire mis à disposition des services de la Ville
• Participer à l’accueil, l’orientation, l’animation et la promotion du service Documentation :
  • Rencontrer les services de la Ville, former, conseiller sur l’usage, présenter l’offre de service ainsi que ses évolutions, suivre les innovations en gestion documentaire
  • Assister aux différents réunion de travail (Service documentation Toulouse Métropole, réseaux professionnel Interdoc et plus largement réseau de la documentation)
• Collaborer avec l’assistante de direction, à la gestion des abonnements aux revues ainsi qu’aux achats ou prêts d’ouvrages professionnels nécessaires aux services de la Ville
• Contribuer à l’élaboration de la politique documentaire de la collectivité en constituant des fonds documentaires adaptés aux besoins des services et à leurs usages (notamment numérique)
• Suivre les innovations en matière de gestion documentaire

Description du profil

Qui recherchons-nous ?

Vous disposez d’une formation supérieure dans le domaine de la gestion documentaire et/ou d’une expérience qui y équivaut et vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous avez une forte aisance avec l’outil informatique.

Vous disposez d’une forte qualité rédactionnelle et relationnelle. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de synthèse, d’organisation, de priorisation et planification de votre travail.

La connaissance du logiciel documentaire Supremiadoc ainsi que la solution SharePoint serait un plus. Vous savez travailler en équipe, prendre des initiatives et vous êtes enthousiaste ?

Alors cette offre est faite pour vous !