Un chargé de relations avec les établissements et services médico-sociaux

Département de la Mayenne; Laval; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Pays de la Loire cherche un professionnel pour assurer le suivi financier et qualitatif des opérateurs accueillant des enfants. Le candidat doit avoir une formation en droit ou gestion, ainsi qu'une expérience en contrôle de gestion. Les missions incluent le pilotage de l'activité et l'élaboration de conventions. Le poste propose une possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.

Qualifications

• Expérience en contrôle de gestion souhaitée.
• Connaissance du cadre juridique de la protection de l’enfance.
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat.

Responsabilités

• Assurer le suivi financier des opérateurs.
• Piloter le suivi de l’activité des opérateurs.
• Effectuer l’analyse financière.

Connaissances

Références grades : grade de rédacteur principal de 2ème ou 1ère classe

Formation en droit, gestion des ESMS, contrôle de gestion ou audit interne

Excellentes capacités de négociation

Autonomie et rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation supérieure en droit ou gestion

Description du poste

Vos missions

seront les suivantes :

Ø Assurer le suivi financier et qualitatif des opérateurs chargés de l’accueil des enfants confiés :

oÊtre l’interlocuteur privilégié des opérateurs qui accueillent des enfants confiés à la DPE;

oPiloter le suivi de l’activité des opérateurs dans le cadre des orientations du schéma départemental de la prévention et de la protection de l’enfance;

oEffectuer une analyse financière du suivi de l’activité et de la dépense départementale des opérateurs ;

oAnimer le dialogue de gestion dans le cadre des orientations définies par la collectivité;

oParticiper au contrôle de gestion et au contrôle qualité;

oAssurer l’accompagnement budgétaire des opérations d’investissement et des travaux dans le cadre de la rénovation ou de restructuration.

Ø Assurer le suivi financier et tarification ;

oAssurer la tarification annuelle des établissements et dispositifs habilités;

oEtudier l’ensemble des budgets des établissements et services externalisés;

oParticiper à l’élaboration, le suivi et le contrôle de la tarification;

oEtudier les mesures nouvelles en lien avec les possibilités financières par action;

oEtudier les besoins liés aux établissements et services dans le cadre du budget prévisionnel (BP) et du budget supplémentaire (BS);

oAnalyser les dépenses réalisées sur chaque action.

Ø Assurer le suivi de l’activité réalisée par les opérateurs externes;

oElaborer un tableau de bord recensant l’activité des opérateurs externes.

Ø Etudier les évaluations externes et internes;

oContrôler le respect des délais de transmission des évaluations;

oEtudier les évaluations transmises par les opérateurs externes;

oApporter un avis sur les contenus de ces évaluations;

oRéaliser les formalités administratives liées au renouvellement des autorisations.

Ø Participer à l’élaboration des appels à projets;

oDéfinir les besoins;

oElaborer les cahiers des charges;

oInstruire les candidatures;

oPrésenter les dossiers d’analyse à la commission d’appels à projets.

Ø Participer à l’élaboration des marchés publics;

oParticiper à l’élaboration des cahiers des charges;

Ø Ouverture des nouveaux établissements et services;

oContrôler les pièces administratives obligatoires liées aux ouvertures ou aux transferts;

oRéaliser les visites de conformité.

Ø Elaboration et négociation des CPOM;

oElaborer des fiches action;

oAnalyser les documents supports à la négociation;

oParticiper à la rédaction du contrat socle.

Ø Elaboration et suivi des conventions;

oParticiper à l’élaboration des conventions dans différents services de la DPE;

oParticiper au suivi des contentieux de la DPE en lien avec les chefs de service.

Ø Pilotage de l’activité;

oConcevoir des outils de pilotage;

oProposer des actions de communication en interne ou en externe;

oContribuer activement à la transformation numérique de la DPE;

oFavoriser le travail en transversalité à l’échelle d’une direction ou du Département;

oAider à la prise de décision, proposer des études, diagnostics, scénarios prospectifs chiffrés;

oRédiger des notes de synthèse, des rapports, des études argumentées, analysant les enjeux et les risques.

Ø Veille juridique et règlementaire;

oAssurer la veille juridique et règlementaire dans son domaine d’expertise;

oMobiliser les réseaux professionnels et partenariaux pour repérer les initiatives adaptées et pertinentes pour le territoire départemental.

Vos compétences

• Référence grades : grade de rédacteur principal de 2ème ou 1ère classe, grade d’attaché ;
• Référence métier : chargé de relations avec les établissements et services médico-sociaux;
• Formation en droit, en gestion des ESMS, en contrôle de gestion ou audit interne
• Expériences sur un poste de chargé de projet ou chargé de développement serait un plus apprécié;
• Connaissance du cadre juridique, du réseau institutionnel et partenarial du champ de la protection de l’enfance;
• Maitrise des outils d’analyse, de contrôle de gestion et des méthodes d’audits;
• Excellentes capacités de négociation et d’adaptation aux changements;
• Force de proposition et esprit d’initiative;
• Autonomie, rigueur, réactivité, méthode, sens de l’organisation;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse;
• Excellentes qualités relationnelles;
• Capacité à travailler en équipe et en partenariat;
• Maitrise des outils bureautiques

Possibilité de télétravail jusqu’à deux jours par semaine ou certaines conditions.