UN ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

ETAP'HABITAT; Metz; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Etap'HABITAT recherche un(e) Assistant(e) comptable à temps partiel pour assurer le suivi et la gestion quotidienne des caisses et des encaissements. Vous intégrerez une équipe comptable à taille humaine, en lien avec la RAF et l’assistant comptable.

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations financières et collaborerez avec les services internes pour la saisie des factures, notes de frais et rapprochements bancaires, tout en respectant les procédures internes.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion (Bac à Bac+2) et/ou expérience similaire.
• Expérience en gestion de caisse et suivi des encaissements appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et Excel.

Responsibilities

• Gérer et contrôler les caisses et les encaissements quotidiens.
• Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier les cohérences.
• Saisir les factures et les notes de frais.
• Importer et intégrer paiements vers le logiciel comptable selon échéances.
• Participer aux tâches administratives et comptables courantes.

Skills

Gestion de caisse

Rapprochement bancaire

Excel

Logiciels comptables

Outils bureautiques

Education

Bac+2 en comptabilité/gestion

Tools

Logiciel comptable

Logiciel métier

Job description

UN ASSISTANT COMPTABLE

L'association Etap'HABITAT se donne pour but de lutter contre toute forme d'exclusion et de répondre aux besoins en logement et en insertion des jeunes. Etap'HABITAT s'inscrit comme un acteur influent dans les réseaux de l'Économie Sociale et Solidaire et gère plus de 400 logements sur Metz ainsi qu'un service restauration.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable à temps partiel, dont la mission principale sera d'assurer le suivi et la gestion quotidienne des caisses.

Vous intégrerez une équipe comptable à taille humaine, actuellement composée de trois collaborateurs : une Responsable Administrative et Financière (RAF) et un assistant comptable.

Au sein de cette équipe, vous contribuerez à la fiabilité des opérations financières et comptables, en collaboration étroite avec les différents services de notre structure.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez principalement sur la gestion des caisses, le suivi des encaissements et les opérations comptables courantes.

1. Gestion et contrôle des caisses
   • Assurer la vérification quotidienne des caisses et contrôler la cohérence des opérations enregistrées.
   • Identifier, analyser et rechercher l'origine des écarts de caisse.
   • Effectuer les corrections nécessaires, dans le respect des procédures internes.
   • Assurer le suivi des encaissements des redevances locatives (espèces et cartes bancaires) dans notre logiciel métier.
   • Gérer et contrôler les opérations liées aux titres restaurant dématérialisés.
   • Assurer la gestion du coffre, le suivi des mouvements d'espèces et la bonne tenue des registres associés.
2. Suivi bancaire et rapprochements
   • Réaliser les rapprochements bancaires.
   • Assurer la saisie et le contrôle des extraits bancaires.
   • Vérifier la concordance entre les encaissements, les mouvements bancaires et les écritures comptables.
   • Identifier et traiter les éventuelles anomalies.
3. Saisie et suivi comptable
   • Assurer l'importation et l'intégration des paiements issus de notre logiciel métier vers notre logiciel comptable, selon les échéances définies (journalières, périodiques et mensuelles).
   • Contrôler la bonne intégration des données et la cohérence des écritures comptables.
   • Effectuer la saisie des factures.
   • Assurer le traitement et la saisie des notes de frais.
   • Participer, en fonction des besoins du service, aux différentes tâches administratives et comptables courantes.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une formation en comptabilité ou en gestion (Bac à Bac +2) et/ou d'une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise des opérations comptables courantes.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Une expérience en gestion de caisse, suivi des encaissements ou rapprochement bancaire serait appréciée.

Qualités personnelles

• Rigueur et fiabilité, indispensables pour la manipulation et le contrôle des flux financiers.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie dans la réalisation des tâches confiées.
• Esprit d'analyse et capacité à identifier les anomalies.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une équipe comptable à taille humaine, favorisant les échanges et l'entraide.
• Occuper un poste polyvalent, avec des missions concrètes et variées.
• Contribuer directement à la fiabilité du suivi financier de notre structure.
• Bénéficier d'un temps partiel, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Conditions du poste

• Contrat : CDI
• Temps de travail : Temps partiel
• Rémunération : Convention collective HLA - Selon profil et expérience