Training Admin & OPCO Coordinator – Fully Funded Training

ISCOD; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100%

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour rejoindre le service formation à Paris. Vous gérerez les dossiers des participants, produirez et saisirez les documents administratifs, et suivrez les conventions et convocations.

Vous effectuerez la facturation, suivrez les bilans de formation et gérerez les licences et les bases de données associées. Poste à pourvoir en septembre, formation prise en charge à 100% par l’entreprise, esprit d’équipe et sens du détail.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service et esprit d’équipe.
• Rigueur et organisation.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs des participants en formation.
• Production, saisie et relance des documents administratifs.
• Création et suivi des conventions et convocations.
• Création et classement des bilans de formation.
• Traitement des quiz OpenDo et édition des certificats de réalisation.
• Facturation des clients et des OPCO et envoi des factures acquittées.

Connaissances

Service client

Organisation

Rigueur

Communication écrite

Description du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour rejoindre le service formation à Paris. Vous gérerez les dossiers des participants, produirez et saisirez les documents administratifs, et suivrez les conventions et convocations.

Vous effectuerez la facturation, suivrez les bilans de formation et gérerez les licences et les bases de données associées. Poste à pourvoir en septembre, formation prise en charge à 100% par l’entreprise, esprit d’équipe et sens du détail.