Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F - Contrat en alternance ZONE NORD/EST #SYN11634

Synergie OI; Saint-André; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en alternance à La Réunion. Ce poste allie enseignement théorique et expérience pratique, avec des missions telles que gestion administrative, accueil et organisation d'agendas. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes compétences relationnelles. Ce poste offre une véritable opportunité d’acquisition de compétences et un diplôme reconnu, facilitant l’insertion professionnelle durable dans le domaine administratif.

Qualifications

• Compétences en outils bureautiques nécessaires.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe demandés.
• Organisé(e) et rigoureux(se) avec sens du détail.

Responsabilités

• Gérer la correspondance et suivre les dossiers.
• Organiser les agendas et les déplacements du personnel.
• Classer des documents commerciaux et rédiger des e-mails professionnels.

Connaissances

Utilisation de Microsoft Office

Communication efficace

Organisation

Autonomie

Sens du service

Description du poste

Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.

POSTE / MISSIONS

Intégrer un Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F en contrat d'alternance (Zone Nord/Est) : formation professionnalisante alliant enseignement théorique et expérience en entreprise. Missions : gestion administrative, accueil, correspondance, organisation d'agendas et suivi de dossiers. Programme axé sur outils bureautiques, communication professionnelle et procédures administratives. Alternance permettant d'acquérir compétences opérationnelles et diplôme reconnu, en vue d'une insertion durable dans les métiers de l'assistanat et du secrétariat.

PROFIL RECHERCHÉ

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète). Maîtrise des outils bureautiques, sens du service, autonomie, qualités relationnelles et esprit d'équipe. Motivé(e) pour une alternance en zone Nord/Est.

Savoir-faire Demandés

• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Organiser les déplacements du personnel
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Remplir des formulaires
• Utiliser Microsoft Office

Savoir-être Demandés

• Organisé
• Orthographe - grammaire
• Adaptabilité
• Communiquant
• Méthodique
• Reconnaissant
• Sens du détail
• Structuré
• Travailleur