Technico Administratif Travaux (H/F)

Veolia; Perpignan; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Catalane des Eaux, filiale de Veolia Eau dédiée à l’eau et l’assainissement à Perpignan, recherche un technico-administratif travaux. Vous participerez au pilotage des plannings, à l’organisation journalière et au suivi des chantiers, en lien avec les prestataires et les collectivités.

Vous piloterez les dossiers réglementaires, préparerez les dossiers techniques via Trav’O et tiendrez les comptes rendus des visites.

Qualifications

• Formation : Bac+2 en gestion, administration ou travaux publics.
• Expérience : vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle dans un poste similaire (3 ans minimum).

Responsabilités

• Contribuer au pilotage des plannings et à l’organisation journalière des activités pour les équipes internes et les prestataires extérieurs.
• Piloter la communication en amont des chantiers auprès des usagers et des collectivités territoriales.
• Préparer les dossiers réglementaires (DICT, arrêtés de circulation, permissions de voirie).
• Rédiger les comptes-rendus des visites chantiers et réaliser des audits.
• Répartir et prioriser les interventions entre les équipes et les sous-traitants.
• Coordonner avec les ordonnanceurs, le coordinateur de chantiers et les services collectivités.
• Préparer les dossiers techniques via Trav’O et les bases de données dédiées.
• Clôturer les ordres d'intervention des sous-traitants et joindre les justificatifs photos.
• Réaliser un contrôle administratif régulier des données saisies et ajuster si nécessaire.
• Lancer les ATU et gérer les interventions d’urgence en lien avec l’équipe et le chantier.
• Renseigner les supports de suivi et transmettre les informations au service concerné.
• Rendre compte à la hiérarchie des anomalies et dysfonctionnements.
• Utiliser les applications métiers numériques.

Connaissances

Procédés de traitement et distribution

Supervision et télégestion

Outils bureautiques

Formation

Bac+2 en gestion, administration ou travaux publics

Outils

Trav’O

Bases de données dédiées

Description du poste

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices ?Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique.

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s’engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l’énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l’eau.

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique !

Description du poste

La Catalane des Eaux est la filiale de Veolia Eau dédiée à la gestion de l'eau et de l'assainissement sur le territoire de Perpignan Méditerranée Métropole.Sous la supervision du Manager de Service Local Travaux, le technico administratif travaux intervient dans les domaines suivants :

Technique Métier

• Contribuer au pilotage des plannings et à l’organisation journalière des activités pour les équipes internes et les prestataires extérieurs, en lien avec les responsables d’équipe

• Piloter la communication en amont des chantiers auprès des usagers et des collectivités territoriales pour les interventions internes et sous-traitées

• Collaborer avec les ordonnanceurs pour préparer les dossiers réglementaires en lien avec les communes (DICT, arrêtés de circulation, permissions de voirie, etc.)

• Participer à la gestion administrative (rédaction des comptes-rendus des visites chantiers, Audits, etc.)

• Soutenir les responsables d’équipe dans la répartition et la priorisations des interventions entre les équipes et les sous-traitants

• Maintenir une coordination constante avec les ordonnanceurs, le coordinateur de chantiers, les prestataires et les services communication des collectivités

• Gérer la préparation des dossiers techniques via le logiciel Trav’O et les bases de données dédiées

• Clôturer les ordres d'intervention (OI) des sous-traitants dans l'outil NOMAD en veillant à l'intégration des justificatifs photographiques

• Effectuer un contrôle administratif régulier pour garantir la fiabilité des données saisies et procéder aux ajustements nécessaires

Gestion des urgences

• Lancer les ATU et s’assurer de la réception rapide des documents

• Participer à l’organisation de la gestion des interventions urgentes en lien avec les responsables d’équipe et le coordinateur de chantier

Reporting

• Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné

• Rendre compte auprès de sa hiérarchie toutes informations (anomalies et dysfonctionnements) rencontrées au quotidien

• Utiliser les applications numériques métiers

Sécurité

• Vérifier et mettre à jour le suivi administratif des habilitations et formations des équipes.

• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement - sûreté

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise

• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées et veiller à leur bonne compréhension, leur application et respect au sein de son équipe et de l'organisation

• Respecter les exigences de sécurité sanitaire des eaux destinées à la consommation humaine, applique les procédures et consignes en vigueur et contribue à la maîtrise des risques identifiés au travers des bonnes pratiques de sécurité et des points de contrôle critiques relevant de son activité.

Qualifications

Formation & expérience

• Formation : Bac+2 en gestion, administration ou travaux publics

• Expérience : vous justifiez idéalement d’une expérience professionnelle dans un poste similaire (3 ans minimum) une connaissance du secteur travaux/ réseaux est appréciée

Compétences techniques

• Maîtrise des procédés de traitement et de distribution d'eau potable

• Maîtrise des outils de supervision et de télégestion

• Maîtrise des outils bureautiques courants

Compétences comportementales

• Rigueur, organisation et respect des délais

• Esprit d'équipe

• Proactivité et polyvalence

Informations supplémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.