Technicienne administrative / technicien administratif (H/F)

EHPAD LES JARDINS DE L'IMMACULEE; Saint-Méen-le-Grand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure d'hébergement médicalisé recherche une Technicienne administrative à temps partiel à Saint-Méen-le-Grand. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de l'accueil, des tâches administratives, et de la facturation des résidents. L'expérience dans la gestion administrative et une connaissance des logiciels tels qu'EIG comptabilité sont indispensables. Ce poste vous offre un cadre de travail épanouissant avec un salaire brut de 13,45 €/h.

Qualifications

• 6 mois d'expérience indispensable.
• Compétences en techniques d'accueil et écoute active peuvent faire la différence.
• Une expérience en comptabilité serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des personnes.
• Réaliser des tâches administratives et suivi des admissions.
• Effectuer la facturation mensuelle des résidents.

Connaissances

Confidentialité

Relationnel

Écoute active

Techniques d'accueil

Formation

Bac+2 ou équivalents – BTS assistant gestion PME‑PMI

Bac+2 ou équivalents – BTS administratif

Outils

EIG comptabilité

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Offre n° 201FFGV Technicienne administrative / technicien administratif (H/F)

En lien avec le directeur et sous sa responsabilité, vous serez en charge de :

• gérer l'accueil physique des personnes
• gérer l'accueil téléphonique du site de l'EHPAD
• gérer la boîte aux lettres courriel générique de l'EHPAD
• Réaliser des tâches administratives : mise à jour des tableaux de bord (suivi nombre repas servis, …)
• faire le suivi administratif des admissions sur le LOGICIEL RESIDENT
• effectuer les facturations d'APA hors département, la facturation aide-sociale (connaissances impératives)
• Être le correspondant des familles, et réaliser les demandes d'APA vers les dpts extérieurs, les demandes d'aide-sociale, les demandes d'APL, les chèques énergie
• Enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents tout au long du séjour via Trajectoire
• Effectuer la facturation des résidents mensuellement via le Logiciel EIG "Facturation Maison de retraite"

Connaissances et logiciels impératifs : EIG comptabilité, maîtrise Word/Excel ; notions de comptabilité seraient un plus. Réprise d'ancienneté possible.

Qualités essentielles : confidentialité, relationnel, écoute.

Type de contrat : CDI, durée du travail : Temps partiel – 28 h/semaine, travail en journée.

Salaire : brut – 13,45 €/h ; assiduité après 6 mois.

Déplacements : jamais.

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois : cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – BTS assistant gestion PME‑PMI
• Bac+2 ou équivalents – BTS administratif

Compétences

• Connaissance des principes de la bientraitance
• Évaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille
• Techniques d'accueil de la personne accompagnée
• Techniques d'écoute active et de médiation

Savoir‑être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Être ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées