Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

UNIVERSITE DU LITTORAL COTE D'OPALE; Dunkerque; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique à Dunkerque recherche un Technicien / Technicienne de gestion administrative. Le candidat idéal devra avoir un Bac + 2 minimum et des connaissances en méthodologie de projet. Les responsabilités incluent la gestion du logiciel Moveon, la communication en français et anglais sur les activités du service, ainsi que la conception d'outils de gestion. Ce poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut mensuel de 1 806 € à 1 807 €.

Qualifications

• Diplôme de Bac + 2 requis.
• Connaissance des méthodologies de conduite de projet.
• Compétences dans la rédaction et l'élaboration de documents.

Responsabilités

• Assurer la gestion du logiciel Moveon et former le personnel.
• Gérer la communication internationale en français et en anglais.
• Concevoir des outils de gestion administrative.

Connaissances

Organisation de l’enseignement supérieur

Langue anglaise (B1)

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Capacité de conceptualisation

Rigueur

Créativité

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Outils de communication multimédia

Description du poste

Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F) - 59 Dunkerque

Offre n° 201MKJW

Responsabilités

• Référent numérique pour la DRI :
  • Référent pour le logiciel Moveon (mise à jour fonctionnalités, développement des nouvelles exigences Erasmus EWP, développement des possibilités offertes par le logiciel (automatisation, statistiques, portail), déploiement dans d’autres services, lien avec la DSI pour le CAS).
  • Lien avec le fournisseur, notamment sur les aspects techniques ; formation des personnels qui utilisent la base (agents DRI, référents académiques RI).
  • Mise en place et suivi d’un groupe de travail Moveon interne ; participation aux réunions nationales Moveon.
  • Mise en place et/ou soutien pour les autres bases numériques à venir (Pégase, SMILE).
• Référent communication à l’international : communication en français et anglais sur les activités du service, promotion et valorisation de la mobilité, outils de simplification pour les étudiants, évènementiel en lien avec les collègues chargés de l’accueil, tenue et modération du compte LinkedIn de la DRI, édition de la newsletter de la DRI, mise à jour du site internet de l’ULCO, rubrique International.
• Représenter l’ULCO au réseau des responsables communication au sein des Relations Internationales et à l’issue de la commission thématique digitalisation du RISUP.
• Co-animer le réseau des ambassadeurs étudiants RI.
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

Qualifications

• Diplôme souhaité : Bac + 2 minimum.
• Connaissances: organisation de l’enseignement supérieur, méthodologie de conduite de projet, techniques d’accueil téléphonique et physique, langue anglaise (B1). Accueillir les populations concernées, capacité de conceptualisation, sens de l’organisation.
• Savoir-faire: Outils et technologies de communication et de multimédia, techniques d’élaboration de documents, réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents, concevoir des tableaux de bord.
• Savoir‑être: rigueur / fiabilité, réactivité, sens relationnel, créativité / sens de l’innovation.

Conditions

Contrat: CDD – 12 mois. Durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Salaire brut mensuel de 1 806 € à 1 807 € sur 12 mois.

Profil souhaité

• Débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents – formation indispensable.
• Anglais – langue indispensable.