TECHNICIEN ORDONNANCEMENT (H/F)

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Couverture santé

Épargne et prévoyance

Télétravail

Congés et formation

Résumé du poste

UGECAM Nord-Est recherche un technicien ordonnancement pour assurer le traitement des demandes de paiement et le contrôle des factures au sein du Centre Louis-Pierquin, établissement SMR du réseau IRR.

Vous devez maîtriser les règles comptables et le circuit de facturation, et vous montrer rigoureux, organisé et polyvalent, capable de travailler en équipe et de communiquer avec les services internes.

Qualifications

• Connaissance des règles comptables et de la comptabilité d'engagement.
• Connaissance du circuit de facturation et du fonctionnement des établissements de santé.

Responsabilités

• Connaitre et mettre en œuvre les règles budgétaires et les imputations comptables.
• Définir et engager les dépenses prévisionnelles selon les règles édictées.
• Contrôler et ordonnancer les dépenses, regrouper les pièces justificatives et obtenir la validation du service fait.
• Suivre le paiement des factures et relancer les fournisseurs si nécessaire.
• Gérer les investissements et suivre les marchés et contrats de l’IRR.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Priorisation

Informatique

Formation

Bac+2 en finance, comptabilité et gestion

Outils

Microsoft Office

Logiciel GEF

Description du poste

UGECAM NORD-EST

Qui sommes-nous ?

L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne. Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. Le Centre Louis-Pierquin est un établissement SMR offrant une rééducation personnalisée et pluridisciplinaire avec un plateau technique. Il prend en charge les pathologies locomotrices et les traumatismes chez l'adulte, avec un centre d'appareillage et une unité de réadaptation professionnelle. Il fait partie de l'Institut régional de réadaptation (IRR).

Finalité majeure

Le technicien ordonnancement aura en charge de traiter les demandes de paiement. Il devra assurer le contrôle, la prise en charge et le paiement des factures de l'établissement conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Description du poste

Missions

• Connaitre et mettre en œuvre les règles budgétaires (imputations comptables, contrôles relatifs aux dépenses)
• Définir et engager les dépenses prévisionnelles en fonction des règles édictées
• Contrôler et engager/ordonnancer les dépenses, regrouper les pièces justificatives, vérifier les factures et obtenir la validation du « service fait »
• Assurer le suivi du paiement des factures et constater les charges n'ont encore liquidé
• Gérer les relations liées aux traitements avec les services concernés
• Répondre aux relances des fournisseurs
• Assurer le suivi financier des marchés et contrat de l'IRR (clause de révision des prix, …)
• Tenir une caisse (gestion de liquidités, remise de chèques, enregistrement de paiement en cartes bancaires)
• Facturation chambres parents/enfants
• Suivre le stock de tickets repas et s'occuper de leur distribution
• Gérer le remboursement des frais de déplacement des représentants des usagers
• Assurer la gestion et suivi des investissements
• Assurer la fiabilité du processus de facturation et fluidifier les échanges internes et externes

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances

• Connaissance des règles comptables et de la comptabilité d'engagement
• Connaissance du circuit de facturation
• Connaissance du fonctionnement des établissements de santé

Savoir-faire

• Savoir être polyvalent au sein d'une équipe
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Etre organisé et savoir prioriser ses tâches en fonction des contraintes et des échéances
• Maîtriser des outils informatiques (Microsoft Office, Logiciel GEF)

Aptitude

• Etre rigoureux et attentif
• Disposer de qualités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes
• Discrétion et confidentiality exigées

Expérience souhaité

Une expérience similaire est souhaitée

Votre formation

Niveau de diplôme et formation

• Bac+2 en finance, comptabilité et gestion

Informations complémentaires

*Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

Les avantages liés au poste

• Les avantages liés au posteCouverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !