Technicien-ne en gestion de la coopération internationale – P2RI (21923) (H/F)

Université de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un Responsable de la Promotion des Projets pour contribuer à l'attractivité de l'Université sur la scène européenne. Le candidat idéal participera à l'organisation d'événements, à la communication interne et externe, et devra avoir une expérience pertinente de 2 à 5 ans. Le poste est à temps plein et peut être renouvelé jusqu'à fin 2027.

Prestations

Prime brute mensuelle de 100 €

Travail dans un environnement collaboratif

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Connaissance en gestion de projet et organisation événementiel.
• Compétences en communication et capacité à travailler dans un cadre complexe.

Responsabilités

• Participer à la promotion des dispositifs de l'Université.
• Organiser des événements et communiquer sur les projets.
• Prendre en charge l'accueil des étudiants et chercheurs internationaux.
• Assurer le suivi budgétaire et logistique des activités.

Connaissances

Culture : internet et réseaux de communication

Langue anglaise

Techniques d’élaboration de documents

Techniques de communication

Capacité d’adaptation

Rigueur / Fiabilité

Capacité d’écoute

Sens de l’organisation

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Concevoir des tableaux de bord

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Responsabilités

La personne en poste participera aux actions de promotion et de valorisation des différents dispositifs afin de contribuer à l’amélioration de l’attractivité de l’UP sur la scène européenne en particulier.

Son rôle sera de proposer et de réaliser des actions de communication (création de contenu, diffusion de l’information en interne et en externe, promotion, etc.) et d’organisation d’évènements (concevoir, construire, organiser logistiquement, animer…), comme par exemple des summer schools ou des multiplier event, en lien avec un ou plusieurs projets européens et/ou internationaux, notamment EC2U. Le contrat pourra être renouvelé jusqu’à la fin du projet en octobre 2027.

• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe : Valorisation et suivre le plan de communication des projets
• Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l’accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Accompagner les projets de partenariats : cahier des charges, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes

Profil recherché

Savoirs

• Culture : internet et réseaux de communication
• Langue anglaise (et réseaux professionnels)
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques de communication

Savoir-être

• Capacité d’adaptation
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d’écouteSens de l’organisation

Savoir-faire

• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Concevoir des tableaux de bord
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Diplôme

• Baccalauréat

Domaine de formation souhaité

• Coopération internationale, organisation événementiel, Gestion de projet

Expérience

• Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)

Contraintes organisationnelles

• Possibilité de service partagé entre le campus et le centre ville
• Déplacements éventuels à l’international

Contraintes temporelles

• Contraintes de calendrier : suivant évènements / calendrier du/des projet.s

Habilitations / Permis

• Conduite de véhicule

Informations complémentaires

• Catégorie : B (TECH RF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 05/01/2026 jusqu’au 04/01/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 100 €
• Date limite de candidature : 27/11/2025