Technicien-ne en gestion administrative H/F

CNRS; Saint-Denis; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche nationale recherche un-e Technicien-ne en gestion administrative pour des missions variées. Au sein de l'Observatoire des Sciences de l'Univers à La Réunion, le-la candidat-e gérera des actes administratifs, instruira des dossiers complexes et assurera le suivi administratif. Le poste exige des compétences solides en gestion et un bon esprit d'équipe. Ce travail se situe sur le campus universitaire de Saint-Denis, avec un engagement à temps plein.

Qualifications

• Connaissance des processus de gestion administrative et financière.
• Capacité à organiser et suivre plusieurs projets en parallèle.
• Compétences en rédaction de documents administratifs.
• Connaissance des logiciels spécifiques aux ressources humaines.

Responsabilités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique.
• Participer à l'instruction de dossiers complexes.
• Assurer le suivi administratif des conventions et projets.
• Gérer l'accueil des agents et stagiaires.
• Organiser et mettre à jour les bases de données de gestion.

Connaissances

Connaissances budgétaires générales

Connaissance générale des ressources humaines

Organisation de l'enseignement Supérieur et de la Recherche

Connaissances juridiques

Maîtrise des outils informatiques de bureautique

Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir gérer son activité

Maitriser les techniques d'élaboration de documents

Travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Description du poste

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Technicien-ne en gestion administrative H/F
Référence : UAR3365-MOBINT-K58027
Lieu de travail : ST DENIS LA REUNION
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : TG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicienne ou technicien en gestion administrative

Missions

Au sein de l'Observatoire des Sciences de l'Univers et de son Unité d'Appui à la Recherche, le/la technicien(ne) sera chargé-e de réaliser des actes de gestion administrative et financière.

Activités

• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer à l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Assurer le suivi administratif des conventions, projets et activités de l'unité
• Gérer l'accueil, le suivi administratif des agents et stagiaires et mettre en œuvre les procédures RH
• Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion
• Rédiger notes, comptes rendus, courriers et répondre aux enquêtes et demandes internes et externes
• Participer au pilotage financier, réaliser tableaux de bord, indicateurs, bilans et statistiques
• Contribuer à la vie institutionnelle de l'unité et soutenir l'organisation des manifestations (réunions, séminaires, conférences)
• Mettre en œuvre la démarche qualité dans la structure
• Réaliser et proposer des outils, procédures et documents pour optimiser les pratiques de gestion
• Contribuer à la démarche qualité au sein de l'unité
• Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion et diffuser l'information

Compétences

Savoirs

• Connaissances budgétaires générales
• Connaissance générale des ressources humaines
• Organisation de l'enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissances juridiques

Savoir-faire

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique
• Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir informer et rendre compte
• Maitriser les techniques d'élaboration de documents et de rédaction administratives
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être

• Travail en équipe
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité et relationnel
• Sens de l'organisation
• Maitrise de soi

Contexte de travail

L'Observatoire des Sciences de l'Univers de La Réunion (OSUR) et son Unité d'Appui à la Recherche (UAR) couvrent les disciplines des sciences de l'univers au sens large et fédère huit unités de recherche. Les tutelles de l'OSU-Réunion sont l'Université de La Réunion, le CNRS, l'IRD et Météo France.
L'activité s'exerce à temps plein (100 %) sur le site universitaire de Saint-Denis de La Réunion sur le campus du Moufia au sein de l'UAR3365, et de son équipe administrative composée de 4 personnes.
Des déplacements ponctuels pourront être effectués sur les autres sites d'observations de l'OSU. Occasionnellement, la gestionnaire pourra être amené-e à interagir avec le CNRS en heures décalées, (décalage de 3h par rapport à Paris, été austral).